如何把报纸广告做好

先联系报社广告部门：如果您没有朋友可以咨询，没关系，找一张您想登广告的报纸，先在封面或封底找一下该报的广告咨询电话，打过去问就是了。接电话的一般都是有经验的业内人士，能够热情详细地解答您的问题。

即使没有广告咨询电话，新闻热线肯定有的，通过它也可以问到广告部的电话。有些报纸的部代理，接线人员会根据客户打算刊登广告的类型，决定是由报社直接承办，还是办理。您别因为被转了好几个电话而着急，报社广告经营都有自己的规定，耐心地找到最后能满足您要求的人就行。

如果您有朋友曾做过报纸广告，或认识报社工作人员，那就更方便了。先把要求告诉朋友，请他帮忙联系报社广告部门，找到相关人员后，您再亲自咨询细节，如果您认识报社广告部人员，那么恭喜您——这真是极好的，有时直接就能帮您代办了，甚至往往还能享受价格上的优惠。朋友嘛，帮个忙还不是应该的。

询价和定价：与报社广告人员取得联系后，您就可以在电话里咨询价格了。报社一般都有一个可对外公开的广告价格表（业内称为“刊例价格”），上面的广告规格大小、版面类型、刊登日期、相应价格及注意事项等都说得比较清楚，您可以根据自己想做的广告来对号入座，不明白就随时问，要个电子版表格的慢慢研究也行。报纸广告价格表上的价格都是不打折的，只是给客户的一个初步参考，您可以自己看，或跟单位领导、同事商量一下。一般实际成交的广告价格都会打折。

签订广告合同：广告刊登之前，一般要和客户签订一个广告合同。报社都有合同范本，比如做一次怎么签，做几次、做一年怎么签，有时客户还得签三方合同。合同您不用费心，与您对接的人拟定就行。您是出钱的甲方，报社会做好服务的。合同拟完后，您得仔细看一下，该改得改，企事业单位的广告合同经常还需要相关部门审核确认。等合同内容没有问题双方就可以签字盖章了。至于个人广告，一般没那么复杂，不需要专门签合同。

准备相关材料：1、在确定广告价格和签订合同的同时，客户就得提前准备相关广告材料了。对于企事业单位客户而言，无论是硬广告（一般以图片为主、文字为辅）还是软文广告（纯文字或以文字为主），都需要确定文字、图片等广告内容。如果您单位有宣传部门的专业人员可以按报社要求把广告设计制作好，那您直接把广告稿件电子版提前传就行；如果您自己单位做不了广告稿件，就得设计制作，或请报社做（需提前说明）。

支付广告款：报社通常都会要求客户在广告见报之前支付广告费，如果广告费不多，客户可以去报社交现金，但电汇和支票更常见，报社都会提前向客户提供统一的广告账号信息。如果客户跟报社签订了长期广告合同，比如一年的合同，或在一定时间内做多次广告的合同，可以不用提前付全部广告款。但报社一般会要求客户提前给点广告预付款，广告费快用完了就得继续交，或按月付款，做多少广告交多少费用。这些细节都会在合同中写明，总之报社会尽量把财务风险降到最低。

关注见报广告和留取样报：广告在报纸刊登后，客户应及时关注，看当天的报纸或浏览报社的网站都可以。不管广告效果大不大，客户最好提前做好相关工作安排，比如让专人值守广告上的电话、负责相关的线下活动等。个人客户往往还需要拿着报纸去有关部门办理相关事宜。如果需要多留一些样报，客户应提前跟报社相关人员说明，十份八份报纸好留，量大了报社内部也需要沟通协调，甚至涉及到增加印刷等工作，因此一定要提前打招呼。