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员工如何把工作做到尽善尽美?

德国是一个崇尚严谨、追求细节的民族,尤其体现在他们的制造业中,以西门子为首的诸多大型企业对细微和精准的追求,几乎到了无以复加的地步。国内某锻造企业为了达到精工生产,所有的设备都要从德国进口,哪怕是一个螺丝刀,因为德国产的螺丝刀可以精确到几个微米,虽然它价值几千元人民币,但是用于机械生产也是值得的。这种对细微之处的追求,我们中国不少企业还有一段差距。
工具/原料

在日常的生活、工作中,人们总是愿意关注大事情、大问题,而不愿关心细小的问题,认为它们太“小”,完全没有必要在这上面耗费太多的精力和时间。殊不知,小问题也能引发大纰漏,一个不起眼的小细节有可能会葬送一个大项目。让员工注意细节非常有必要,信守承诺也会帮助员工把工作做得更好,但需要一些人与人之间的沟通技巧。


步骤/方法
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收集信息并不是要指出当事员工存在哪些错误,而是有针对性地对这些例子进行分析,找出员工在管理方式上存在哪些不足,确定帮助员工提升管理有效性的方法。此外,HR需要明确每一个步骤的目标,针对员工身上存在的具体问题进行总结、分解,最终希望员工实现什么样的改变。比如,HR希望员工的行为细节听起来、看起来有哪些变化,最好就每一个期望的行为准备几个例子。

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区分主次,同时要有耐心 在大多数情况下,业绩突出的明星型员工都会有很多很有个性的行为,同时,这类员工往往都多才多艺型,自信心格外强。因此,让这类员工改变一些习惯性的行为,不可能一蹴而就,需要持久的耐心。如果想马上解决这些问题,只会增加员工的挫折感,可能会破坏指导效果。林婷的失败,很重要的一点就在于她急于求成,没有做详细、周密的工作。此外,在与员工面谈之前,首先确定急需解决的行为,也就是在一个合理的时间内优先解决的问题。这要求管理人员要先了解到足够的信息,花更多的时间分享信息,抓住要点,结果才会做得更好,为与员工面谈成功打下坚实的基础。

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和员工面谈 与员工私下面谈,探讨纠正管理的方法,指出员工需要改变的行为,向员工解释HR希望看到的明确的行为,以及员工改变这些行为的优势,制定一个可控的改变计划。最好和员工一起制定一个计划,在发生不希望的行为时确保能马上获得反馈,同时在有积极的改善时,马上给予积极的反馈与强化。这样,HR就不一定要一直盯着,员工甚至可能会要求一个同事在这方面帮助他。HR也可以定期与员工面谈,讨论进程,提供员工需要的额外支持。

注意事项

总之,细节决定品质,也决定了一个人对待小事的态度。而且,工作无小事,每一件微不足道的事情,每一件可做可不做的琐碎小事,往往都起到至关重要的作用。一个人是否肯为了这些小事投放精力,这完全是态度的问题。正像卢瑞华所说,“在中国,想做大事的人很多,但愿意把小事做细的人很少;我们不缺少雄韬伟略的战略家,缺少的是精益求精的执行者;决不缺少各类管理规章制度,缺少的是对规章条款不折不扣的执行。我们必须改变心浮气躁、浅尝辄止的毛病,提倡注重细节、把小事做细。”这些正是我们最需要的精神和态度。

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