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如何制作外贸单据中的装箱单?(实用型)

外贸过程中需要制作装箱单交给客户进行清关提货,那么如何制作装箱单呢?具体步骤如下:
工具/原料
1

电脑

2

信用证或其他出口信息

方法/步骤
1

1、外贸装箱单的内容及格式(1)装箱单的内容主要包括(1)票据抬头、(2)票据名称、(3)箱单接收人(信用证申请人)、(4)箱单编号及时间、(5)箱单具体内容、(6)箱单签署盖章;(2)装箱单格式如下:                                                公司英文名称                                          公司英文地址及联系电话                                                    PACKING LIST TO: 信用证申请人或客户名称和地址                      INVOICE NO.:发票号码                                                                         DATE: 装货日期(年月日) SHIPPING MARK                                          N/M(唛头)AIRPORT OF DEPARTURE                             装运港AIRPORT OF DESTINATION                          目的港DESCRIPTION OF GOODS                                                                                      货描(产品名称及牌号、型号、数量等)                                                信用证上要求显示的其他内容                                                                   注:装箱单中不能显示任何价格。NET WEIGHT                                              净重GROSS WEIGHT                                          毛重NUMBER OF PACKAGES                             件数REMARKS STAMP:                                               盖方章

2

2、制作外贸装箱单(1)票据抬头,英文名称和英文地址联系电话;(2)票据名称,即装箱单(PACKING LIST);(3)箱单接收人(信用证申请人),即信用证中的申请人(无信用证的为客户名称和地址),模板为TO:+[APPLICANT]后的申请人信息;(4)箱单编号及时间,箱内部编写;箱单时间一般为发货时间,个别客户根据特殊要求确定箱单时间(如:个别客户的箱单时间需要与船期一致,船期通过港口物流电商平台查询“实际离港时间”)。(5)箱单具体内容,唛头(SHIPPING MARK):一般填N/M;(客户或信用证上单独要求的按要求填写)装运港(PORT OF LOADING):要求与信用证一致(无信用证写实际装运港);目的港(PORT OF DISCHARGE):要求与信用证一致(无信用证写实际目的港);货描(DESCRIPTION OF GOODS):内容包括信用证中的货描全部内容(但是不含价格,价格部分删除,包括海运费、产品单价、产品总价等所有价格),以及信用证后面内容中要求箱单中需要添加的内容信息(严格按照信用证要求);(无信用证的按实际发货,写产品名称、牌号或型号、数量、包装类型等)净重(NET WEIGHT ):按照提单上的实际重量;毛重(GROSS WEIGHT ):按照提单上的实际毛重;数量(QUANTITY):按照提单上的实际件数;注:有时装箱单需要显示以下内容:单包净重(NET WEIGHT PER BAG):提单上的实际重量/件数;单包毛重(GROSS WEIGHT PER BAG):按照提单上的实际毛重/件数体积(VOLUME):一般为集装箱的“尺码”拼箱的按照实际尺码;单包体积(VOLUME PER BAG):实际尺码/件数;其他内容:按照信用证要求,将需要添加的内容,添加到箱单上。(6)箱单签署盖章箱单最下方(STAMP)处进行盖章(方章)。

3

3、装箱单份数及交单要求(1)装箱单份数:信用证中明确要求箱单数量的,按信用证提供;信用证中未要求箱单数量的,一般提供三份;(2)交单时,按要求数量打印装箱单,并最下方盖章(方章)。

注意事项
1

有信用证的必须按照信用证要求制作;

2

无信用证的件重尺必须与提单一致;

3

装箱单中不能显示任何价格;

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