如果您发出一份稿件需要他人修改，这个时候修改者会通过插入批注来注释，以便告诉您修改的地方以及理由；如果您收到一份他人发过来计划书文档，您需要在不删除原文档的情况下修改文档，这个时候一定也会用到批注功能。总而言之，批注的功能是在不改变原文档却能达到修改文档的效果，最终增强文档的可读性。既然批注功能如此重要，那么您是否知道该如何建立批注呢？
工具/原料
Microsoft Office Word
方法/步骤
1
打开需要插入批注的文档，如下图所示
2
选中需要注释的内容， 比如在本案例中，我需要在“科技处”这里插入“核心部门”，那么我就选中“科技处”，如下图所示
3
在microsoft office Word的主菜单中，点击”审阅“，如下图所示
4
点击”插入批注“，如下图所示
5
在弹出的批注框中，输入”核心部门“ ，输入完成后， 批注插入完成，如下图所示：
6
如果您需要修改批注，只需要双击批注框，便可以进入编辑模式； 如果您需要删除批注，那么您只需要选中批注框，然后点击”删除批注“ ，批注即可删除，如下图所示
注意事项
word中插入，修改批注的功能很重要，希望大家都能学会使用。
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