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excel中如何制作工资条

在Excel中如制作漂亮的工资条?图2
工具/原料

用excel的定位功能轻松实现!

方法/步骤
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第一步在每条记录的下面插入一个空行。

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方法:在数据区域的后两列添加两列辅助列,并随便输入一个文本或数字(最好从第2条记录开始,问什么从第2条开始?,做完你就知道了!),如图

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拖动辅助列的填充柄至最后一条记录。如图

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ctrl+g打开定位对话框,点击定位条件,在对话框中选择空值,如图。点确定。

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点击“插入”菜单,选择“行”,即可在每条记录下插入一个空行!如图END

方法/步骤2
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在每个空行中粘贴表头!方法:第1步复制表头。选择表头行,如图,ctrl+c复制。

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选择第一列,ctrl+g定位,定位条件是空值,在第一个空行的第一个单元格ctrl+v粘贴!如图!

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删除辅助列,至此,工资条基本成型。

方法/步骤3 继续美化工资条
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在数据区域最后,再插入个辅助列!随便输入个字符,如图,拖动填充柄至最后一条记录!(就是每隔一行,一个字符)

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再次定位空行,(选中辅助列,ctrl+g打开定位对话框,选空值),选择“插入”菜单中的“行”!则每两行又插入一个空行!如图

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删除辅助列,选择第一列,再次定位空行,(选中辅助列,ctrl+g打开定位对话框,选空值),选择“插入”菜单中的“行”!则每条记录再插入一个空行!

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选中整个数据区域,选择“格式”菜单中的单元格——边框,所有单元格都加上内外边框。

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再次选择整个数据区域,ctrl+g定位空单元格(ctrl+g打开定位对话框,选空值),选择“格式”菜单中的单元格——边框,把左右边框线,中竖线去掉,中横线改为虚线,其它线不变。如图

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预览,看看效果!

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如果嫌各记录之间空得太宽,也可以变窄些节约纸张啊!方法是选中第一列(也可以是第二列,……)再次定位空行(方法如上),选择“格式”-行-行高,设定一个较小的值就ok了!如图

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