很多时候我们需要重发标题,尤其是在做工资条的时候,因为要每个人都要给他们发放,所以必须每个人的工资条都要有单独的标题注明。
工具/原料
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电脑
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Excel
方法/步骤
1
第一步肯定是需要你的工资信息了,比如说姓名,性别,基本工资多少,奖金,提成什么,的类目啦。这里我随便做了一份,仅供参考。
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在抬头行也就是姓名行最后面一格的下一行拉12345……到最后一个人那里,然后在下面复制粘贴这一行数字。也就是要有两行同样的数字。
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拉出图片之后,把鼠标放在上面一列数字,点击升序排序。升序排序就在表格右上角排序和筛选那里。
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点了之后效果就会变成每个人之间空出一行来。这个时候其实可以把最后那行1-20那里删掉了。这里我忘记删了,大家可以自行删除。
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然后选中入职时间一直到应发工资这个表格的所有,不得超过。一定要只能是这个表格。后面的1-20那行,记得删除,忘记删的话选中表格有意义的内容即可,不要选最后一列,免得最后效果做不出来。选中有意义的数据范围,然后点击右上角的“查找和选择”,点击选择“定位条件”
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在“定位条件”中选择“空值”,点击确定。
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会出来一个效果,之前空值的地方都有阴影在里面,这时候不要随意动鼠标,然后输入“=”第一个行头“姓名”,然后ctrl+enter。等于就是:选中整个区域,点定位条件-空值,然后输入“=”第一个行头“姓名”,然后ctrl+enter。就会出来基本我们要的效果了。
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有的伙伴会担心中间没有留白,在剪工资条的时候万一剪坏了怎么办,不要着急,我来教你怎么留白。上一步操作之后不动,右击插入,活动单元格下移,确定即可。
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最后用格式刷刷一下就一样了。是不是很简单其实。
注意事项
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点完升序之后建议把最后一列自己添加的数字删掉
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还有在“定位条件”中选择“空值”,点击确定之后,千万不要乱动,再添加一行空白的时候也不要乱动,直接摁鼠标右键然后插入就可以了。
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