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如何设置Word文档页面大小 以及页边距、分栏

如标题,本篇经验贴主要演示如何调整Word文档的页面大小以及页面边距,适合Office办公常见操作。
工具/原料
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计算机一台,可以是笔记本或台式机

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Word 2003、2007、2010或WPS 2011、2012、2013

方法/步骤
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首先,是前提条件,就是计算机需要有Office办公软件,国内最常用的是WPS 2011、2012、2013以及Microsoft Office 2003、2007以及2010。除此以外,还有永中Office以及Linux系统平台下常见的LibreOffice,本文仅以WPS 2012和Word 2003为例作为演示介绍,使用Word 2007、2010的以及使用WPS 2013的操作方法可作为参考。

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首先,要给大家演示的是使用WPS 2012来进行编辑版面的调整。由于默认的页面大小是A4的纸张,以及默认的页边距一般是上下都是25.4mm,左右边距是31.8mm,有时候由于边距过大,会比较浪费打印纸张,所以我们可以通过设置版面来节约纸张和打印机墨粉。设置方法如下:点击WPS的菜单栏的“页面边距”→下面的“页边距”→在弹出“页面设置”窗口里对页面上下以及左右边距进行设置即可,另外,下方的页面方向,可以设置打印出的文字方向,默认都是纵向的,如果你想改变方向,就请点击“横向”。至于打印的纸张大小,请选择“纸张”选项卡,在纸张大小的下拉列表里选择打印机里的纸张大小即可(最常用的纸张大小:A3、B4、A4、B5),请看下面的截图。

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接下来要演示的是如何将页面进行分栏设置。或许你也见到过一些书籍,印刷出来的效果是分两栏的,中间还有一条分栏线,怎么做呢?请点击“页面布局”→分栏→更多分栏,在弹出的设置窗口里选择好要设置的栏数,另外,请勾选“分割线”和“栏宽相等”,这样一来,你就可以看到书籍上的那种样式了,是不是很简单呢O(∩_∩)O~下面是这一步骤的截图,请参考。

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以上演示的是WPS 2012进行设置页面边距和纸张大小以及分栏的操作,下面的截图是使用Word 2003进行设置的截图,具体操作步骤如下:1、设置页面边距:选择菜单栏的“文件”→页面设置(或者在标尺栏处双击)→在弹出的窗口中进行相应的页边距和纸张大小设置即可;2:至于分栏设置,点击菜单栏的“设置”→分栏→在弹出的窗口里设置相应的参数即可,具体请参考上面的WPS 2012相关设置。下面是这个步骤的截图,请参考。

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照例,本人依旧会在最后上传一张搜集的图片,供大家欣赏,如果你需要原图片,请和我联系O(∩_∩)O~

注意事项

值得注意的事项:设置过程中,请仔细留意看一下设置窗口内的文字内容,然后再决定是否选择。

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