挑选电子合同签约平台的若干注意事项

chiefmore针对电子合同签署的有效性整理了几点核心指标供大家参考：

接下来，chiefmore对保障电子合同有效性的相关机制进行分析，供大家参考。

按照我国《合同法》和《电子签名法》的规定，只有在第三方平台、采用可靠的电子签名手段签署电子合同才能保证电子合同的公正性和法律有效性。在电子签约过程中引入第三方公正服务，能够避免由于双方不信任而对电子合同不认可的情况，从而保证其过程的公正性和结果的有效性。因此，第三方电子合同在线签署平台应用而生，chiefmore对5家服务商进行研究之后发现，平台的可靠性主要体现在网站认证和签署者身份认证两个方面。

网站认证目前，市面上主流的电子合同签署平台都具有由国家数字证书认证机构颁发的CA数字证书，来保障网站的可靠性。chiefmore提醒：用户通过IE7.0以上的浏览器打开部分平台的网站时，可以通过地址栏的安全锁查看网站的发证机构。

签署者身份认证客户与合作伙伴可以在平台独立注册，完成实名认证并签署受法律保护的电子合同。实名认证的内容包括企业或个人的身份信息认证，企业身份认证的内容包括：工商信息、对公银行信息和法人信息；个人身份认证的内容包括身份证信息认证和银行卡信息认证。平台通过实名认证和实时识别技术保障合同签署双方的身份真实可靠。部分平台通过实时识别技术，以拍照或录像方式实时记录，保证合同签署者身份的可靠性。此外，有的平台支持视频签署，方便签署双方沟通修改合同内容的同时进一步验证签署双方身份。

chiefmore通过对《电子签名法》的了解发现可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。电子签名需要同时符合下列条件，才可视为可靠的电子签名：1）电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；2）签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；3）签署后对电子签名的任何改动能够被发现；4）签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

在实名认证通过后，平台会为企业或个人发放CA认证的具有时间戳属性的电子章。可信时间戳是由国家授时中心签发的一个能证明电子文件在一个时间点是已经存在的、完整的、可验证的，具备法律效力的电子凭证，用于电子文件防篡改和事后抵赖，确定电子文件产生的准确时间。

通过第三方合同签约平台签署的合同由于使用了CA电子签名密码技术，电子文件的存储和传输采用国际标准PDF格式，PDF上所附带的电子签名信息在文件被修改时会自动识别并显示为无效，因此电子签名不能被篡改，效力强，法庭可以随时采信，取证与鉴定简单，等同于纸质的合同。一般而言，第三方电子合同签署平台均会为合同签署双方提供电子存证与取证服务。

电子存证服务是指企业可将相关数据电文委托第三方机构使用时间戳等电子签名技术处理后保存，以备将来司法所需。与电子合同不同的是，电子存证是一种单方的法律保护服务，主要应用在诸如某一方的知识产权证明、委托授权书、数据保存等场景。

取证服务需要严格权限控制，只有签署者才能查阅签署的合同，并且可以通过平台提供验真服务，检测签署的合同是否被篡改。本文推荐的5家服务商均能提供电子合同存证、取证与验真鉴定服务。

第三方电子合同订立系统根据企业需求的不同提供了三种不同类型的签署平台，5家服务商对平台类型的叫法有所不同，但chiefmore对各产品进行分析了解之后发现主要有以下3种类型的签署平台：

独立电子合同签署平台：平台为客户与合作伙伴提供独立电子合同签署平台，合同签署双方在第三方平台独立注册，完成实名认证并签署受法律保护的电子合同。

API嵌入集成：部分平台能够为有需要的客户提供电子合同平台嵌入式集成服务。帮助用户在自己的信息系统中实现电子合同等签署。平台会提供客户专用访问通道，保证API接口稳定。这种系统适用于标准化合同的签署，包括电子商城的大型采购合同、保险系统的客户合同等。

私有云部署：平台可根据客户的需要，为客户提供电子合同签署平台本地化部署解决方案。私有云部署能够实现电子签约室与企业内部信息化系统的对接，并支持独立服务器的独立运行、子合同档案室独立部署等。

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经过综合对比，chiefmore发现5家服务商作为第三方电子合同订立系统，均能够提供安全可靠、具有法律效力的电子合同，也能通过各自的专业技术手段保障合同数据的存储和传输安全方。其差异化主要体现在网站认证和身份认证的多重保障以及法律衍生服务方面。

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