信纸或稿纸、钢笔
开头很重要，年终总结虽然是个人的总结，的一份子，独立开来，要让荣辱与共，有着强烈的归属感，是一个敬业爱岗的好员工。 所以开头可以回顾取得的喜人的成绩，同时表达自己引以为豪的自豪感，出现的问题，不必细说，可以用“当然，也存在一些小的问题，这也是我们今后努力的方向和提升的空间”一句话概括。
接下来就是以你个人为中心展开论述了，当然先要将好的部分写在前面。回顾你这一年的工作，将你自己认为是骄傲的成绩写出来，包括拿下什么大项目、升职、获得什么奖励、取得什么职称等，都可以写，尽量把你自己优秀的一面展现出来。 但是，注意不要太夸大和自负自满，最后可以来一句，“对这一年取得的进步总的来说自己是满意的，但我相信，我的能力绝不仅于此，我能做的更好”。
金无足赤，人无完人，人都有自己的缺点和不足，在总结时也要大胆客观的自我披露。写这一部分时，要注意把握一个度，不要将自己的不足袒露无遗，也不能将显而易见的东西加以隐藏。 首先，上司指出过的问题你必须写出来 ，并虚心接受，不然在上司眼里你就是一个不敢勇于承认错误和虚心受教的人；其次，如果是大家都知道的问题你就没有必要故意躲闪，可以坦荡一些；最后如果没有太大的问题，可以说一些无关痛痒的问题，比如，“我认为自己在思维创新方面还做得不够，还有待提高”。
“有则改之，无则加勉”，这是对自身缺陷的辩证对待。既然前面都已经指出来了自己的不足之处，那么，光是纸上谈兵是不够的，关键是落到实处。针对自己列出的每个问题，都写出详细的改进方法，做好是有具体的规划，让上司看到你改变错误的决心和认真的态度。
除此之外，一个好的员工绝对不只关注自身，还会的经营上，这是主人翁意识的体现，也是评判员工优劣的一个依据。所以，你要做的就是经营上的问题，并提出相应的建议，当然 言辞要注意不要太具攻击性，尽量委婉而不失重点。一般管理层是乐于接受员工的建议，身居高位看到的确实不够细致，所以，提出建设性的意见可能会让你的上司对你更加青睐。
虽然是总结，但总结到了最后必然是会要提出展望的。新年展望可以分为两部分，一部分是对自己的展望，的展望。对自己的展望要切合实际，不要太高，因为你的展望可能会成为来年绩效考评的依据；对公司的展望当然是尽量定高一点了，的肯定，比如“明年也稳居行业第一的宝座，并成为世界500强企业之一”（视公司情况而定，太不实际就显得有点暗讽了）
最后可以来一段致谢，注意感谢的顺序，先感谢你的直系上司的栽培和指导，的支持和帮助，最后感谢同事的关爱。当然，感谢的话语的数量也尽量按上面的顺序从多到少分配。
年终报告的语言尽量正式，不要太白话。