PPT幻灯片批量生成简单快速的方法:PPT给我们工作带来的方便和快捷,也提高了工作效率,有时候工作量大时,比如批量生产幻灯片该怎么操作呢?小百合来分享快速简单的操作方法。
工具/原料
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电脑
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PPT
方法/步骤
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首先要在word文档编辑好要做幻灯片的内容排好版编辑好内容然后在保存好关在word关掉这个文档,这里要提示下,办公大多数用两种 版本 WPS和office 小百合两种都用,介于大多数网友用后者的版本,那么小百合就那后者来做演示 如图所以
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鼠标点击【新建幻灯片】这里可以看到截图上提示【幻灯片从大纲】意思就是将先编辑好的文档内容直接倒入到PPT成成幻灯片 如图所以
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找到编辑好的文档选择后直接倒入,有时会出现【文件无法打开】这是因为文档没有关掉,这也是之前小百合提醒的为什么说把文档保存好后要关掉,原因就这这里。
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从回到word 文档继续编辑生产幻灯片的参数设置,名也可以把它们叫做一级目录,这里小百合就用图片上的来做演示,名然后鼠标在word文档地空白处右击在选选项款里找到【段落】 【大纲】下拉找到【一级】在点击 如图所示
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正常一篇文章有三级目录,当然看情况俩定,这里只有两次,然后和上操作是一样的鼠标右击在【大纲】里找到【二级】点击就可以 如图所以
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在文档里设置好参数以后直接从PPT大纲导入才生成幻灯片,这个功能对于工作量大的网友起来说是一个大大的福利,就不用去一个一个在去编辑,也大大的提高的了工作效率。
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如果在文档编辑时不设置好参数会是怎样的呢?看下面的截图就知道了,文章段落全部被分成一个幻灯片。
注意事项
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