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含金量超高的10组函数公式实用技巧解读!

函数公式可以说是Excel的灵魂,所以对于一些基础实用性的函数公式我们必须掌握哦!
工具/原料

Excel 2016

方法/步骤
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一、Len、Lenb:返回文本字符串中的字符数个数或字符数。目的:返回指定字符串的字数和字节数。方法:在目标单元格中输入公式:=LEN(A1)、=LENB(A1)。解读:1、Len函数的作用是:统计指定字符串中的字符数,暨每个字符均为1,一个英文字母、一个数字为1个字符,一个汉字也是1个字符。18个汉字+5个字母+3个数字+2个符号=28个字数。2、Lenb函数的作用是:统计指定字符串中的字节数,英文字母为1,而一个汉字为2个字节,要注意区别对待哦!18个汉字(18*2)+5个字母(5*1)+3个数字(3*1)+2个符号(2+1)=47个字节。

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二、Match:返回指定值在相对范围中的位置。目的:定位出“销售员”的相对位置。方法:在目标单元格中输入公式:=MATCH(H3,B3:B9,0)。解读:Match函数是常见的定位函数,语法结构为:=Match(定位的值,定位范围,[匹配模式])。其中匹配模式有:-1:查找大于或等于查找值的最小值,查找范围必须按降序排列。0:精准匹配。省略第三个参数是,默认为精准匹配模式。1:查找小于或等于查找值的最大值,查找范围必须按升序排列。其中最常用的匹配模式为精准匹配。

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三、Mod:求余数。目的:利用身份证号码提取性别。方法:在目标单元格中输入公式:=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),'男','女')。解读:1、Mod函数的作用是求余,语法结构为:=Mod(被除数,除数)。2、利用Mid函数提取身份证号中的第17位,利用Mod函数求余,如果为奇数返回“男”,如果为偶数,返回“女”。

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四、Year、Month函数:提取日期中的年份、月份。目的:提取出生日期中的月份。方法:在目标单元格中输入公式:=YEAR(D3)、=MONTH(D3)。解读:其实除了Year、Month提取日期中的年、月之外,用Day函数还可以提取日哦。语法结构及用法相同哦!

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五、Now函数:提取系统当前的日期和时间。目的:提取系统当前的日期和时间。方法:在目标单元格中输入公式:=NOW()。解读:Now函数的作用是提取系统的日期和时间,如果要单纯的获取日期、时间,则可以是实用快捷键Ctrl+;和Ctrl+Shift+;。

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六、Rank、Sumproduct函数:排序。目的:对“销量”进行排序。方法:在目标单元格中输入公式:=RANK(D3,D$3:D$9,0)或=SUMPRODUCT((D$3:D$9>D3)/COUNTIF(D$3:D$9,D$3:D$9))+1。解读:1、当排序的值重复时,用Rank函数排序则会出现“跳跃”的情况,如示例中的两个第4名之后直接为第6名,为了避免“跳跃”情况,可以实用Sumproduct函数来完成排名,此排名方式称为:中国式排名。2、Rank函数语法结构:=Rank(排序值,排序范围,排序方式)。排序方式有:0或1。0为降序,1为升序。3、Sumproduct函数的作用为:返回相应的数组或区域的乘积的和。其排序方式为改良用法哦!

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七、Weekday、Text:返回日期对应的星期。目的:返回指定日期对应的星期。方法:在目标单元格中输入公式:=WEEKDAY(F3,2)、=TEXT(F3,'aaaa')、=TEXT(F3,'aaa')。解读:1、Weekday函数的转置结果为对应的数字星期,代码“aaaa”对应的为长星期,“aaa”对应的为短星期。2、语法结构:=Weekday(日期或引用,代码),常用代码为2,暨1代表星期一,7代表星期日。3、Text函数的主要作用是:根据指定的代码将对应的值转换为文本形式。其中“aaaa”代表长星期。“aaa”代表短星期。

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八、Iferror、Iserror:如果有错误返回指定的值或进行标识。目的:判断“完成率”情况。方法:在目标单元格中输入公式:=IFERROR(E3/D3,'')、=ISERROR(E3/D3)。解读:1、Iferror函数的作用是:当表达式有错误时,返回指定的值。语法结构为:=Iferror(表达式,返回值)。2、Iserror函数的作用是:当表达式有错误时,返回True,否则返回False。语法结构为:=Iserror(表达式)。

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九、Subtotal:返回一组列表或数据库的分类汇总情况。语法:=Subtotal(功能代码,数据列表会数据库)。一句话解读:在指定的区域中按照功能代码的要求进行分类统计。功能代码:代码分类1-11和101-111两大类,但是对应的函数名称相同,难倒是功能相同,又有什么区别了?1-11:包含手动隐藏的行、值。101-111:不包含手动隐藏的行、值。暨以可见单元格为统计对象。

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目的:统计销量的平均值。方法:在目标单元格中输入公式:=SUBTOTAL(101,D3:D9)。解读:1、代码101代表计算平均值。2、代码101-111统计时不包含隐藏的值,暨只对可见单元格可见。所以在筛选“男”销售员的销量平均值时自动重新计算。

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十、Value:将一个文本型的数值转换为数值类型。目的:对文本型的销量进行转换并参与计算。方法:在目标单元格中输入公式:=VALUE(D3)。解读:1、从示例中可以看出“销量”为文本型。无法参与求和。2、当使用公式=VALUE(D3)将其转换为数值类型之后,可以做求和运算。

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结束语:        文本从实际出发,对工作中经常用到的函数公式进行了罗列,共10组,对其使用技巧,你Get到了吗?如果有不懂、不明白的地方,欢迎在留言区留言讨论哦,如果亲觉着使用,别忘了“点转评”哦,有亲的支持,小编会进一步努力的哦!

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