文字是文档的构成要素,怎么帮一些不合格的字体修改成标准格式是我们办公和写文章最不可忽视的一个环节。再进行文档编辑操作时,一般是先输入文本,然后就要改变文字的字体和字号达到自己所要求的标准格式。这种操作能否成功,有时候会很大影响着排版的美观和读者的视眼要求,就这么一步是公务长期办理必须要掌握的内容。以下,小编就以wps为例给大家演示操作一下。
工具/原料
1
电脑
2
wps软件
3
办公稿件
方法/步骤
1
进行文档编辑操作时,首先在桌面选定要改变的文字,单击字体任务组中的“字体”下拉按钮,则会弹出如图所示的下拉列表。选择所要的字体即可。比如选择“宋体”,就单击“宋体”列表项。此后“宋体”就将出现在“字体”列表窗中,成为当前字体,随后被选定的文字就变成此字体了。“字体”下拉列表中就会出现wps所支持的所有字体,如果没有在屏幕上看到所要的字体,可以拖动列表框右边缘的滚动条让它显示出来。
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要改变“字号”则可以用“字号”下拉按钮中的选项改变字号。
3
可使用键盘操作改变文字大小选定文字,每按一次ctrl+]组合键,选定文字就大一磅。每按一次ctrl+[组合键,选定文字就 缩小一磅。也可以直接在字体下拉列表框中输入数字来设置文字的大小,其输入值为1~1638.
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对进行字符格式的其他设定,如加粗、斜体、下划线、字符边框、字符底纹、字符比例、字体颜色等,在工具栏上有相应的工具按钮。对于这些操作则是选中要进行设置的文档,单击相应的按钮。
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除了单项选择修改完后,格式化字符可以再选择“字体”任务组中的“字体”按钮,打开“字体”对话框,其中包含“字体”和“字符间距”两个选项卡。例如将字符设置成宋体,1.5倍的间距。
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通过设置选项可改变所选择文本的字体、字形、字号及颜色,指定所选择的内容是否为上标或者下标等。另外,用户还可通过“文字效果”按钮为选择的文字设置包括阴影、映像和三维格式在内的多种特效,这时更改设置后的效果可以在预览框中预览了。
注意事项
针对文本需修改成标准格式,内容供参考。
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