如何快速完成领导交代的PPT制作

一、【分清需要做的PPT是否有提炼好的文案】      领导交代需要制作的PPT有两种情况，一种是领导已经给了你需要制作成PPT的文案，只需要将其按照一定的逻辑关系制作成PPT，体现出简单易懂和美观；另一种情况是领导只让你制作一份PPT，大致关于关于哪个方面的只用简单概括的几个词语表示，剩下的文案提炼的事就需要自己来琢磨了。因此首先要是否是有文案的PPT。

二、【有文案PPT的做法】     对于有文案的PPT的制作较之于没有文案PPT的制作而言较为简单一些，因为你不必自己提炼文案，而是直接按照领导给的文案按照一定的逻辑顺利制作出来，并体现出美感与大气，不必担心自己做的PPT在内容上与领导有差异。

三、【没有文案PPT的做法】      对于文案的PPT制作首先需要根据领导的提示提炼文案的内容。此时应该注意的是既要保持文案中有领导提示的内容，又不能将其内容无一遗漏的全部体现出来，那样的PPT会显得过分的沉重，必须使PPT的既内容详略得当，又美观，富有整体美感。

四、【选择适合的PPT模板及颜色】      相信职场中的人总会有这样的感慨“做PPT简单，但选颜色难。”有时候真是被选颜色这件事给难住了，自己的喜欢的颜色，别人不一定符合别人的审美观，而做PPT既要体现出自己的喜欢，又不能不顾受众的感受，因此做PPT之前需要慎重选择适合的PPT模板及颜色。

五、【寻找图片及其他制作PPT需要的材料】     有了文案，选好了适合的模板和颜色后就要准备制作PPT所需的其他材料，这些材料包括为了体现美感和说明内容的图片、视频、音像、数据等等的其他材料，并且根据PPT的内容将已经找出的图片和其他材料进行编号，方便制作PPT时能够顺利找到。

六、【列出提纲】     为了增加印象，防止制作PPT的过程中思想飘渺或者打断思路，就需要在正式动手制作PPT之前列出一个PPT提高，把主要的内容、体现的思路列出来，以此避免在制作时偏离最初的目的。

七、【形成自己的PPT风格】      制作PPT最关键的是要形成自己的风格，这样会减少很多麻烦事儿，比如你惯常用的色是黄色和黑色，你就减少了挑选颜色的烦恼。但总体而言，要关注PPT的整体美观性，不可一份PPT呈现出五花八门的色彩。