既然可以有书写好的材料,为什么还要一个个的码字呢?办公效率的提升可以仅仅依靠手机就能完成?是的,使用OCR文字识别可以大大的提升文字录入的水平,尤其是当已经有成型的书面材料时间。笔者测试使用的是平板iPad,因为软件本身的适用范围很广,所以不局限在手机、平板和电脑客户端使用。随时随地,只要你觉得可以时间,他都可以帮你的大忙。
工具/原料
1
OCR识别软件全能扫描王
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iPad
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其他的安卓、苹果、平板等均可
方法/步骤
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找到所需要的软件,全能扫描王,多个不同的平台均有这个软件。
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打开界面如图所示。你也可以注册登录,会有一部分功能的提升。这个很多的渠道可以得到的。诸如分享好友之类的。但基本功能都可以使用到。所以可完全也可以不要的。
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点击右上角的加号,即可开始添加文件,进行录入扫描。
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由于所选图片难免有些多余的部分,所以进行必要的修剪。同时也可以提高识别的效率。
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选择好文件的所要区域,点击右侧的OCR识别即可。
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由于是机器识别,难免有些不能识别的地方。尤其是进行标注,下划线等区域。需要后续的修改校对。
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当修改完成之后,右侧下方的按钮,提供了多种分享方法。以发送邮件给自己为例。完成的文件在附件中。注意接收就可以了。
注意事项
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识别的正确顺利与否,也需要所拍摄文件的照片的清晰,不发生文字的形变,尤其是拉伸修改之后。
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即使顺利的识别,也需要进行必要的人工核对,以避免不必要的麻烦。
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直接使用手机等移动客户端,可以直接拍照进行识别。
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