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怎样做好培训机构的前台工作

一样,培训机构也有前台人员,一般会优先选择教育类专业毕业的或对教育行业有很大兴趣的人。那一个培训机构的前台需要做好哪些工作呢,咱们一起来看看。
方法/步骤
1

负责机构的形象管理,包括培训机构的整体整洁,个人形象的打扮。机构的整洁是一个单位最基本的门面,所以毋庸置疑。而个人方面,虽然培训机构主要是跟小孩子、家长打交道,不一定需要很正式的职业装,但舒适自然的装扮会让你显得更大方得体。

2

负责接待客户。前台最日常的工作就是接洽上课老师、学生、家长、咨询的客户等,记得用标准的普通话,展现自己的专业和真诚。接听电话也要打起十二分精神,给别人留下好的印象。

3

负责人员班次管理。有的机构前台类似企业的人事,需要对员工的上下班管理,还有日常考勤登记,月末整理,汇总报表等。听起来简单,但做起来繁琐,不过可以借助一些互联网管理系统(如帮你教)来管理,就轻松多了。

4

负责排课或课程编排的工作。主要师范类出身的,排课需要比较耐心和细心,同时对课程的设计和规划等有比较深的了解。现在很方便了,同样利用管理系统(如帮你教),就能实现在线智能编排,自动标记自动通知,能够减少以往的繁杂。

5

负责部分销售工作。个别有业绩要求的前台,需要负责招生、课程销售,本身得具备销售基本的需求沟通、深入挖掘,直到最后的“促成成交”能力。一般是前台兼课程顾问,因为前台是最接近家长,也跟家长的关系最熟。

6

综上所述,其实一个好的前台会对整个培训机构的运作非常了解,不管是不是实际负责,但接触的面是比较广的,需要熟知很多的人事、事务、教学工作、开展流程等。有一些培训机构的管理层,就是由原先的前台发展晋升的,所以不要小看每个机构的前台,很有可能是机构管理者。

注意事项

个人经验,仅供参考

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