职场中,我们经常会遇到要比较两篇文章的异同,比如商务合同或方案。那么如何避免一段一段的对应查找,实现快速检测呢,word本身实际上就有这个功能。
工具/原料
需要比较的两个文档
比较
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首先,选择两篇文档,打开其中一篇,点击【审阅】——【比较】,这时你可以看到比较窗口下有两个选择,分别是比较与合并,这里我们先选择比较。
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现在从窗口的左侧就可以看到你的原文档被修改了几处,以及是如何修改的。
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细心的宝宝一定发现了,在文章正文可以看到有标红的小竖杠,这个呢就是修改过地方的标记,你双击红杠就可以看到具体修改的明细。这时候其实你想要的比较结果其实就出来了,如果要将这些不同编辑发送给领导,那个点击保存就可以把比较的文档保存。
合并
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两篇文档的合并与比较类似。同样也是先选择原文档和修订后的文档,确定之后会弹出一个对话框,问你保留哪个文档的格式,这时根据你自己想要的选择即可,选择完以后点继续合并。
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然后你会看到与比较文章时出现的东西类似,因为我是按的基层版改的,所以原来基层版里没有的内容,文章用红色标记出来了。
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那怎么按文章的修订标记修订呢,很简单,只需要选中需要修订的地方右击鼠标,在弹出的窗口中选择接受插入或者拒绝插入就可以实现了,这里我选择的是接受插入,你看红色的标记是不是消失了呢。今天的分享你学会了吗?