证书证件管理系统的核心功能在于证书的到期预警,预警这项功能目前主要通过三个层面来完成。
工具/原料
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建筑企业
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高效预警避免延误有效期
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证书、证件、资质管理的有效期
方法/步骤
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一、预警规则设置 首先是预警规则的设置,如人员信息的证书到期预警,合同,身份证,包括了可以设置具体哪类证书提前多少天开始预警,预警信息需要通知到哪个管理员;
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二、预警方式 第二个层面是预警的方式,比如说进入预警区间的证书在列表页会有明显的报警标志,然后在系统的首页,可以看到最近要到期的事项的提醒,并且系统在升级2.0之后会配合短信提醒的方式,将到期信息发送到管理员的手机;
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三、到期筛选 第三是即将到期的证书的筛选,可以快速搜索一周内、一月内等等时间周期内即将到期的证书。
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一般来说,有这三个层面的预警功能,已经能够满足绝大多数证书管理的需要。 即将升级的2.0版本中,还将加入证书后续处理流程的线上追踪,提供领导催办、办理进度的记录,甚至提供人工的办理业务咨询服务。
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