我们办公人员经常使用wps文字或者word文档,在使用wps文字的时候想在文件中直接添加文件,需要看的时候双击那个文件就行了,我们具体需要怎么做呢?请看。
工具/原料
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wps文字
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相应文件
方法/步骤
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一、在wps文字中直接添加一个文件:我们准备一个文件,以某个“年终总结”文件为例,这里我放在了桌面上,这个就是我们要添加的那个文件了。
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然后我们来到编辑的wps文字中,找到“插入”→“附件”。
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点开“附件”会出现弹窗,我们根据弹窗找到我们准备好的“年终总结”那个文件。
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点中文件并点击“打开”即可(或者直接双击该文件)。我们发现“年终总结”这个文件已经添加进来了。
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只要双击这个文件,就能另外打开“年终总结”这份文件。如图。
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而且你即使把当时放在桌面的“年终总结”文件彻底删除了,在我们添加了附件的那个文档中仍然能够访问。
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这样假如我们做文件,在文中提到另一个文件,但我们只想发送一份文档给对方,完全可以把提到的那个文件以附件的形式添加上。如图。
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添加视频方法同上,如图这是添加上视频之后打开的效果。即使同样的把原视频给删除掉了,也不影响已经添加进来的视频,仍能播放。
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添加音乐方法同上,如图效果。同样即使把原音乐给删除掉了,也不影响已经添加进来的音乐,仍能播放。
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添加图片方法同上,如图效果。但很多时候我们是直接就把图片在文档中显示了,不需要打开再看的这种形式,这个添加图片附件一般用的不多。
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