在企业之中经常会用到招标方案,进行招标。一个好的招标方案不仅会给投标方以好的印象,有效促进招标的成功,而且还可以提升招标方的专业性和重视度,为招标后的工作的顺利进展奠定良好的基础。
工具/原料
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电脑
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制作招标方案所需的相关材料
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PPT
方法/步骤
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1、【制作招标方案大纲页】 招标方案一般是由招标单位根据自己的招标项目以及相关的招标要求等因素进行制作。当我们制作好招标方案的内容之后,需要根据招标项目的实际为招标方案的添加一张内容大纲幻灯片页面,这样便于被邀请的投标方根据自身的情况快速查看招标方案的某部分特定内容。
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2、【使用超链接创建目录与对应幻灯片的连接】 为了实现大纲页面与招标方案中各个幻灯片内容之间的快速跳转,在制作完企业招标方案的全部内容后,还需要使用幻灯片的超链接功能,从而建立起来一个大纲与内容的快速导航。
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4、【创建招标方案讲义】 所谓的制作招标方案讲义,简而言之就是将制作好的招标方案的演示文稿通过电脑转化为Word文档,一方面这有助于竞标者将讲义用以参考,另一方面方便打印出来,予以存档以备查。
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5、【制作招标方案表】 为了使竞标者快速了解此次招标的内容和招标的方式等,招标企业在制作招标方案时可以制作招标方案表,用简洁的表格罗列出招标业务、招标范围、招标方式等信息。但要注意注意通过运用表格工具调整每个表格的大小,让表格简洁、明了。
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6、【制作招标公告幻灯片】 招标公告就是以简洁、精炼的文字将此次招标的项目、招标人、工程地点、工程概况、联系人等信息公布出来,以此吸引更多的竞标者前来投标。在制作招标公告时最好用项目列表的方式将招标内容罗列出来,并辅助以相应的招标图片来说明。
注意事项
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根据每次招标的内容不同,制作相应的招标方案。
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图文结合,虚实结合。
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