【协同办公】无论是大企业还是小团队，在工作形式上从来都不是依靠单打独斗的，协同办公才是工作的核心。现在都在采用协同办公的形式，各有特点。不过，的协同办公机制之后，我发现其实在日常的工作中，这种形式还有提升的空间，工作效率还有进一步提高的可能。下面是我的一段总结，高手勿喷。
工具/原料
日事清
方法/步骤
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1、协同办公的根本。协同办公的根本目的就是能够提升团队的工作效率。这里面最重要的就是“团队”，团队的最重要的因素又是什么？“管理”和“沟通”，所以，我们的优化方案也要围绕着这两个方面进行。
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2、管理。提升团队的管理就要有一个机制能够保证leader能够更好的掌握团队的情况，及时的掌握，但并非要所有事情都亲力亲为。以我们团队所用的日事清企业协同办公软件为例。leader会根据团队的目标制定对应的阶段性目标和工作计划，并添加到看板上分配给对应的部门，信息及时，有记录。
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3、图中不同任务上面会有头像显示，这就表示参与该任务的成员。这样做就会比较灵活，不同的任务由不同的人员组合来完成，避免了以往的固定人员组合来做固定的工作的情况，一定程度上减少了企业资源的浪费。
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4、在项目的执行过程中，参与该项目的成员都可以由leader赋予修改、备注的权限。可以在任务子菜单中对该项目的进程、问题、解决方案等进行备注并@给其他成员和leader，以便大家都能够第一时间掌握最新的项目进展。
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5、在结项的时候，团队leader是不可能详细的去统计每一个成员的工作成果和工作饱和度的，这句需要团队成员能够自己详细的提交总结。在日事清中操作就很方便，“总结”功能属于“笔记”，而使用者可以采用自动生成功能，一键生成自己改阶段内的工作情况并提交给leader。
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6、至于沟通的问题，前面我们提到了，成员们都能够第一时间了解项目的情况。不过要是遇到难题需要集体讨论或者需要其他成员配合呢？开会？成员自己去找人？提交leader，leader在分配？NO，日事清的任务子菜单提供了即时通讯功能，成员可以随时展开讨论交流。
注意事项
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解决问题的方法从来都不只是一种
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无论现在多么优秀的方案其实都会随着技术的革新产生新的优化空间
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