跨月凭证填写错误如何改正

有时候，我们会因为不了解业务情况或者知识缺乏、判断错误等各种原因造成凭证填写错误，当发现了错误以后需要订正，怎样订正要根据原记账凭证的实际情况采用不同的方法。这里简单通过实例来介绍出现跨月的记账凭证错误的订正。一、补充更正法这种方法适用于记账凭证金额少计的情况,当发现前面月份出现记账凭证少计金额时，直接按照原来科目填写记账凭证，借贷方金额填写少计的金额。例如：上月5号凭证后附原始票据金额为540元，该记账凭证分录如下：借：固定资产 450.00 贷：银行存款 450.00由此可见上月5号记账凭证少计固定资产和银行存款90元，本月更正时可以直接采用补充更正法，分录如下：借：固定资产 90.00贷：银行存款 90.00二、红字冲销法 这种方法适用于记账凭证金额多计的情况，当发现前面月份的记账凭证金额大于实际应记金额时，就按照原来的科目填写记账凭证，借贷方金额填写多计的金额，并且金额要用红字表示。例如：上月22号凭证后附原始票据金额为2690元，该记账凭证分录如下：借：固定资产 2960.00 贷：银行存款2960.00由此可见上月22号记账凭证多计固定资产和银行存款270元，本月更正时可以直接采用红字冲销法，分录如下：借：固定资产 270.00（红字）贷：银行存款270.00（红字）说明，这里的红字只是数字是用红色，科目不需要用红色字体。三、完全冲销法 这种方法适用于记账凭证科目使用错误，数字没有出现错误的情况。当发现前面月份填写记账凭证时科目错误的时候，有把原来的记账凭证完全冲销，也就是按照原来分录填写一遍，但是借贷方金额要用红字表示。然后再按照正确的分录填写记账凭证。上月58号凭证单位职工还借款5000元，该记账凭证如下：借：现金 5000.00 贷：应收账款 5000.00由此可见贷方科目出现错误，应计入其他应收款科目，更正时，先冲销上月58号凭证借：现金 5000.00（红字） 贷：应收账款 5000.00（红字）再按照正确分录填写一张借：现金 5000.00 贷：其他应收款 5000.00这三种情况在实际工作中会经常遇到，通过实例介绍通俗易懂，希望能帮到一些朋友。