如果两篇相似的文档,其中有一篇做了一些改动,怎样快速找出某篇文档改了哪些地方,可参考以下方法来比较核对两篇文档的区别或不同之处在哪里。
工具/原料
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电脑一台
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word软件一个
怎样比较核对两篇文档的区别
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先在word中打开其中的一篇文档,然后点击上方的审阅,再在审阅下面,点击右侧的比较,然后点击其中的精确比较。
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接着就会打开一个比较文档的窗口,可先点击原文档后面的文件夹图标。
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在打开的窗口中,找到两篇文档中的第一篇,点击选中,然后点击打开按钮。
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再点击修订的文档后面的图标,把第二篇要比较的文档添加进去,如有需要,可以点击下面的更多,在展开的选项里面,可以进行比较设置,然后点击确定。
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现在就能在左上角处,可以看到两篇文档的相比较之后的区别,有多少不同之处。
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也可以点击右上方的显示,在弹出的选项里,点击隐藏源文档。
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这样就可以文档中,通过批注的方式提示出,在文档的哪些地方,变化了的内容是什么。