怎样安排考场号和座位号?人工安排很麻烦,所以有不少学校或单位还专门购买相关的软件。其实,如果要求不是非常严格的话,用我们常用的Excel软件就可以做到。下面小编就假设学校共有5个班级,每个班级有5名同学,用Excel2003来演示该如何安排考场号和座位号。
工具/原料
1
电脑
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Excel2003
方法/步骤
1
首先,我们在原数据的基础上添加一列“辅助列”,辅助列的内容用函数rand()来生成随机小数,如图所示。
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填充函数,生成整列的随机数,效果如图所示。
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按辅助列内容进行排序。注意:这里是无序排序,因为辅助列的内容是易失函数,如果一定要正常排序,可以先把辅助列复制,再“选择性粘贴”值再排序就可以了。由于这里无序排序即可打乱原来的班级和姓名,达到我们的要求了,所以我们可以进行下一步了。
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这一步我们安排考场号。小编示例的是一个考场5个人,所以只要分每5个数据为一组即可。这里用到两个函数:row()函数获取当前的行号,int()函数获取数值的整数部分。当前从第2行开始生成考场号,所以小编的函数如图中红框处所示。
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填充以后,效果如图所示,完全符合我们的要求。
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下面我们来生成座位号。考场有多少人,座位号就从1到那个数字。这里我们要用到取余函数mod()。小编填写的函数如图中红框处所示,因为从第2行开始填充座位号,所以要减去2;因为一个考场共有5个人,所以就除以5取余。
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填充完成,看看结果,也是符合我们的要求的。这样我们的考场号和座位号就生成好了。那该如何给每个班级打印一张明细表呢?
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我们只要对已生成的数据按班级进行自动筛选就可以了。比如我们先把1班同学全部筛选出来。
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筛选结果如图所示。我们只要把这部分内容复制到其它工作表,打印出来即可。
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我们可以依次筛选出所有班级,按班级打印即可。小编这里筛选2个班级为例,如图所示。
注意事项
1
考场人数多的话,这种方法会出现几个同班同学在一个考场。
2
在打印各班级考场明细表之前应该把辅助列全部删除。
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