我们常常用excel做项目进度图，随着项目的进展，进度图也要及时更新，有没有简单的方法让我们用简单的输入就能让项目图自动更新状态呢？答案是肯定的，而且excel的思想也是一劳永获，尽量少做重复的事情。
工具/原料
excel
方法/步骤
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建立表头。
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给项目数据设置数据有效性，1为已完成，0为进行中。
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给项目数据设置条件格式，1为绿圆圈，0为橙圆圈。
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尝试隐藏项目进度数据中的数据。
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修改条件格式，设置好这些参数，关键是仅显示图标。不过没有这个功能我们也可以用；；；；这个自定义格式来隐藏数字。
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在项目完成情况里输入公式：=N(COUNTBLANK(B2:G2)=0)，其实这个公式还是有漏洞，可以用=(SUM(B2:G2)=(COLUMN(G1)-COLUMN(B1)+1))，当然也可以用其它公式，目的是，如果每一行的数据都为1，那么完成情况才为1.
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给项目完成情况数据设置条件格式。
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管理项目完成情况条件格式。
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后来发现这里不用勾选“仅显示图标”，勾选了反而达不到效果了。
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给项目完成情况数据设置单元格格式。已完成;;进行中; 表示的是，如果单元格中的数据为正数，显示“已完成”；如果为负数，不显示任何内容；如果数据为0，显示“进行中”；如果为文本，不显示任何内容。
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效果就出来啦。
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简直算得上界面友好，输入简便，效果明显。
注意事项
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