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怎么在excel表格中提取部分数据

在日常工作中,尤其是文员的工作中,经常会碰到需要从一份表格数据中提取部分数据,那要怎么去操作呢?其实很简单,只要会用VLOOKUP函数就能搞定。下面我给大家介绍一下我是怎么操作的。
工具/原料
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excel表

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了解VLOOKUP函数中参数的含义。1、查找值:指的是我们需要提取数据的名称;2、数据表:指的是提取数据的区域;3、列序数:是指需要提取的数据在所选区域的第几列;4、匹配条件:0。

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我的EXCEL中VLOOKUP函数参数是中文,有的可能是英文,大家分别对号入座就行了。

方法/步骤
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举例:下面是一个销售数据表,需要提取“产品2、产品3、产品5、产品8”在3月份的销售数据。当然我举例肯定是表格数据比较少,可以一个个找。而实际中表格数据可能比较多,所以不适合一个个找,这里就需要用到VLOOKUP函数。

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提取“产品2、产品3、产品5、产品8”在3月份的销售数据,第一步:见如下图片说明:

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第二步:选择需要提取数据的第一格,依次点击工具栏中的“公式”-“查找与引用”-“VLOOKUP”,然后弹出VLOOKUP参数的对话框;

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第三步:弹出对话框后,按如下图片说明依次选择或输入红色框内的参数(每个参数代表什么意思,我在上面已经说明了);

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第四部:依次选中2号框中的“C2”、“H13”,并同时按“F4”按键。随后2号框内的参数就变成绝对引用了,然后点击确定。最后下拉就能得到你每一个想得到的数据。

注意事项

仔细理解我上面所说的函数的各个参数的意思。

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