记账是会计需要掌握的基本技能,现在很多企业既要求软件做账,又要求手工做账,本文教大家手工书写记账凭证的步骤。
方法/步骤
1
拿到记账凭证,先写上日期,写当月的最后一天。
2
摘要写记账凭证的主要内容,如支费用或者还借款等,以办公费、小车费为例。
3
摘要完成,再写科目,借方:管理费用,办公费、小车费记入管理费用。
4
一级科目写好,再写二级科目(即明细科目)。
5
科目完成,写金额,借方的金额要写在借方位置,不能写到贷方。
6
写贷方科目,用现金支付的,即减少库存现金。
7
二级科目,写出纳的名字。
8
金额写在贷方的位置。
9
总计一栏写上总金额,借贷方都要写,借贷要相等。
10
凭证号数和附件单据数写好,写上制单人的名字,本张凭证书写完毕。
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