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手工帐账务处理程序

企业账务处理程序有三种方法这里选用科目汇总表账务处理程序记账环节1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证;2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账;3、根据记账凭证登记明细分类账;4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表;5、根据科目汇总表登记总账;  6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
工具/原料
1

账簿

2

凭证

方法/步骤
1

(一)分类、汇总、粘贴原始凭证原始凭证分类:1、分类汇总资产类、负债类、所有者权益类(包括利润类)、成本类、损益类(包括收入类和费用类)。原始凭证

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2、贴票一般费用类的都需要贴票。把费用类的凭证按照明细科目分类,有些凭证要填费用报销单,有些要填差旅费报销单,要分出来分来贴;费用类原始凭证分类办法①看它们盖的章。盖得娱乐会所的章就是业务招待费,盖得餐饮行业的章可以是招待费、福利费、差旅费等;②看是哪个地方的票。就拿餐饮票来说:如是外地的就入差旅费,本地的就入福利费或招待费。原始凭证粘贴单

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费用报销单 差旅费报销单3、粘贴要求①在空白报销单上将原始报账凭证按小票在下、大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次贴;②将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证的空白报销单上(将左面对齐粘贴)。③所有原始凭证必须在粘贴单上由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。将胶水涂抹在票据左侧背面,从装订线(粘贴单左侧2公分位置)开始粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,注意不将票据集中在粘贴纸中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;每张发票均应 直接粘贴在单据粘贴单上,而不能发票粘在发票上,以免日后全部脱落丢失;粘贴的原始凭证必须在粘贴单的装订线内,上方及右方不得超出粘贴线,个别规格参差不齐的凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。④原始凭证应按照报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待费、差旅费、车辆使用费等,应按照类别分别粘贴,把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起。⑤原始凭证粘贴的规则是:从下向上,从右向左,齐线齐边,超大剪折。具体操作时,只需粘牢原始凭证的左侧部分,不用将背面全部贴实,同时要将褶皱的凭证摊开、压平,对破损的凭证还要进行修补。如能将凭证按顺序号或日期稍作编排更好。⑥出差报销凭证(如住宿费、过桥过路费、车船票等),均应使用差旅费报销单做封面。粘贴时,应先将原始凭证粘贴在单据粘贴单上,然后加贴差旅费报销单,不得直接在差旅费报销单的背面粘贴报销凭证。出差期间因工作需要支出的招待费凭证需单独粘贴,不得混同于差旅费报销。车辆费用要按时间顺序粘贴,并且在报销单上注明车号。⑦票据粘贴完整后,经办人在票据上签名,汇总票据金额,注明票据的张数,由经办人与审人签字,经办人与审批人的签字应写在票据的右上角便于装订,到财务部报销。粘贴好的原始凭证与记账凭证一起加封面进行装订,装订后要达到“四边齐、表面平、无凹凸、书本型”的标准

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1、记账凭证错误处理办法:(1)划线更正法。在填制凭证、登记账簿过程中,如发现文字或数字记错时,可采用划线更正法进行更正。即先在错误的文字数字上划一红线,然后在划线上方填写正确的记录。(2)红字更正法。在记账以后,如果在当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时,可以采用红字更正法进行更正。(3)补充登记法。在记账以后,发现记账凭证填写的金额小于实际金额时,可采用补充登记法进行更正。更正时,可将少记数额填制一张记账凭证补充登记入账,并在摘要栏注明“补充某年某月某日某号凭证少记金额”。

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登记总账根据科目余额表上的科目余额登记总账登账错误更正方法:划线更正法划线法:(1) 划红线注销 (2) 作出正确记录 (3) 在更正处盖章

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