公司之间的对账通常会使用询证函的方式，但是进行对账，就需要发出多个询证函。那么如此多的询证函，我们能不能一次性批量制作完成呢？这里，我们介绍一下，如何使用Word提取Excel中的数据批量制作询证函。
工具/原料
Office配置
方法/步骤
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下图是询证函的格式，或者说是询证函的模板。名称、截止日期、对账信息等（红色边框标识的内容），需要从Excel中调取数据。
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下图是Excel数据表，Word中要求的信息，分别分布在Excel的各列中，且数据位于命名为数据源的工作表Sheet中。
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我们依次鼠标左键选择：'邮件'>'选择收件人'>'使用现有列表'。备注：我们一般都有现成的Excel表，所以选择现有的工作簿。
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接下来，我们选择数据源所在的Excel工作簿（步骤二图片所示）。
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在弹出的新对话框中，选择'数据源'工作表Sheet。备注：不要选择其他的Sheet。
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接下来，通过多次重复的操作，使用'插入合并域'选项，依次将要提取的内容（Excel数据源表中的标题名）插入到对应的位置。
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我们点击'打印预览'，可以预览确认我们的操作是否正确。
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最后一步，我们依次选择：'完成并合并'>'全部'>'确定'。
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最终完成后的效果请见下图，点击'视图'菜单的'多页'选项可以看到，批量的询证函就快速地制作完成了。
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注意事项
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由于插入的项目内容长短不一样（如：公司名称有的长有的短），所以需要我们根据实际情况调整好格式（如：预留空间、名称前后空格数量一致），以保持询证函的美观和整洁。
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