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如何掌控自己的时间与生活

你是否经常忙得没时间吃午餐、回电话甚至是呼吸,而感到焦躁不安?你可能觉得自己的时间与生活渐渐失去控制。如果这是你现在的处境,是时候改变自己的作息,以及你管理时间的方式。一起来学习要怎么做到这点吧!
培养健康的习惯
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停止购买你不需要的东西。很多人的生活是这样的:辛勤工作赚取一大笔钱,然后用这些钱购买一大堆东西。买东西把钱花光了,于是再辛勤工作,重复以上循环。如果你难以控制自己的生活和时间,很可能是因为你的工作太多了。如果你减少开支,就不必不断努力工作,压力就会减少,而你也将拥有更多自己极度渴望的空闲时间

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避免同时间处理多项任务。你或许认为这样能更快完成工作,及充分利用时间,然而事实上,同时处理多项任务使你必须花更长时间做完所有工作。此外,工作质量也会下降,因为你无法完全投入进行某项工作。想一想:你通过网络电话和的计划,同一时间你也与母亲聊电话,规划某个亲戚的婚前派对。你是否认为自己做得非常好?如果一次只专心处理一项工作,你将发现完成所有工作的时间快了许多,而且你更能全心全意地投入工作

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不要承担过多责任。你觉得难以掌控自己的时间和生活,或许是因为承担了太多责任,比如在工作上负责新项目、每周负责举办一次“女孩之夜”聚会、每个早晨教瑜伽或帮助邻居重新装潢房子。思考一下这些事情是否真的如此重要,哪一项是你为自己而不是出于义务才做的。当然,你不能因为自己不想做某些事,而完全甩手不干,但可以找出作息时间表上哪些活动可以删掉,你会发现这对自己是多大的解脱。

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让生活更有条理。把事情安排得井然有序帮助你更好地控制时间。准备一个记事本、行事历、可以书写的钢笔和空白的笔记本(写上待办事项),这将使你更加轻松。你可能认为自己在忙碌的状态下把事情办得更好,而且你总是找得到所需要的东西放在哪里。然而,整齐有序的桌子、提包或钱包可以减轻你的压力, 因为你清楚每样东西摆放的位置,不需要浪费时间寻找收据、电话号码或备忘录。

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别喝太多酒。每周和男性或女性朋友喝酒一到两次能帮助减轻压力及放松,让你在一整天的工作或上课后好好放纵一下。但如果你习惯下班后喝酒以忘掉所有压力,这只会增加你的压力。你可能与女友在周五晚上出去玩,喝多了,结果周六的大半天都赖在床上浪费时间,而不是趁周末提早起床练瑜伽,到农贸市场购物,或努力完成自己的诗集。酒精就是通过这样的方式,让你更无法掌控自己的时间和生活。

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每周做饭。这里提供你一个节省时间的快速方法:与其每个傍晚花超过一小时做饭和清理厨房,不如一周只花两三天烹饪,一次过做好接下来数天的食物。例如,在周一做好可以一直吃到周四的美味面条,然后再准备一道色拉或其它简单菜肴,使晚餐更丰盛。这样你就无需每天都煮不同的食物。

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不要拖延。拖延的感觉如此美好,怎么会是错的呢?那是因为它妨碍你做自己应该做的事。花时间在网上订购好朋友的生日礼物(即使她再过三个月才生日),或回复重要的微博信息,你可能认为自己真的有在做事,但让我们现实一点吧:手头上不是还有更多更重要的事情等着你去做吗?如果答案是肯定的,请马上处理你一整天都在逃避的工作,你会发现做完事情的感觉实在是太好了。

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提早抵达目的地。你觉得自己无法掌控生活,其中一个原因可能是你总是东奔西跑,处理一项又一项工作。这使你感到紧张、疲惫,也让等待你的人对你留下不好的印象。提早10分钟到达目的地,无所事事地等待好过像个疯子一样四处奔波,企图踩着点抵达,然后等着心跳平复。假装每个会议都提前15分钟,根据调快的时间准时出席会议。当然,这么做无法帮助你处理更多工作,但能改善你对时间的态度,这才是最重要的。

制定你可以应付的作息时间表
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每个早晨提前计划一整天的行程。每天早上醒来或者在前一天晚上(如果你充满斗志),制定第二天的计划。写下你要完成的所有事项(无论是与工作或学校相关的),然后安排好时间吃午餐、运动、和朋友闲逛或进行自己想做的事。你也可以制定一周的计划,但安排每一小时的活动更具挑战性。

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腾出独处的时间。在制定一天或一周计划时,你或许认为首先必须减掉独处的时间。但是,独处时间和你与家人、朋友或爱人相处的时间同样宝贵。独处的时间将帮助你重新获得能量,理清思路,让你精力充沛地应付接下来的社交活动或工作。记得每周至少花数小时独处,如有必要,可以提早起床让自己独处。别让朋友的临时计划妨碍你与自己的约会。

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把工作安排在精力最旺盛的时段。学会辨别自己工作效率最高的时段。大部分人在早晨起床、神清气爽的时候效率最高。有的人度过漫长一天后,终于在傍晚放松下来时反而效率更高。有的人则在下午享用咖啡后充满活力。当你找出自己效率最高的时段后,把最困难、苛刻的工作安排在那个时间,以充分利用自己的精力。此外,你可以把最简单的工作安排在身体比较倦怠的时候,像是午餐后、或是下班前一小时(总是盯着时间等下班的时候)。

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获取充足的睡眠。当人们忙碌时,第一个被牺牲的总是睡眠时间。但是,如果你真的想要掌控自己的生活和时间,就无法行尸走肉、浑浑噩噩地度过每一天。确保自己每天至少睡7到8小时,每晚都在同一时间上床休息,每天早上同一时间起床,让身体习惯自己的睡眠模式。

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吃健康的食物。如果你想要充分利用每一天,那就抽出时间吃丰盛的早晨、使你充满活力的午餐和有营养的晚餐。你也许真的很忙,或自认太忙而没时间好好吃顿饭,但无论如何,还是必须把吃饭当作头等大事。不要在上班途中囫囵吞枣地解决早餐,反之,请坐下来边看报纸边享用一碗燕麦。即使你必须提早15分钟起床,也不要错过早餐。别为了节省时间、提高工作效率而在办公桌吃午餐。最好能好好休息,享受一顿有营养的午餐。吃足以饱腹的晚餐,这样你在晚上不至于饿醒,但也别吃得太过油腻或丰盛,以免整个人昏昏欲睡,消化不良。

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腾出时间做些有趣的事。你在制定每周时间表时,也必须规划娱乐活动。只是埋头工作,没有时间休息,一样无法让你感觉自己能掌控生活和时间。你也许认为娱乐是多余的,是一种奢侈。但这是不对的,你应该把它当作日常生活的重要部分。计划在周日下午和朋友打一场迷你高尔夫,和爱人看电影,或和母亲一起做饭吧。

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每90分钟休息一次。人类的大脑不能连续8或10小时集中注意力。事实上,任何人在工作90分钟后都需要休息。你不应该把休息视为软弱。每工作90分钟后,你可以吃些点心、享用午餐、打电话给好朋友、步行20分钟,或让眼睛休息15分钟。做你需要做的任何事,帮助自己重新理清思路,再次投入工作。休息实际上能帮助你更快完成工作,因为你将对处理公事更有热情

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充分利用通勤时间。别再浪费你的通勤时间。相反地,你可以在开车上班的途中听有声书,或在下班途中,戴上耳机和朋友或家人通电话,了解他们的近况。你也可以关掉收音机,利用这段时间反思自己的生活,看看可以做出什么改变来提高生活素质。如果你想缩短通勤时间,可以尝试早点起床上班,下班时提,以避开交通最繁忙的时段。

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