公文素材（网站、书、报）
熟知单位基本情况
电脑
强健的体魄
心理准备写材料这个事情，一般人不愿意干，一般人也干不了，不愿意干是因为太辛苦，干不了是因为要求高。但是对于愿意潜心研究，认真学习公文写作的人来说，也是一个比较不错的选择。经常写材料，可以了解很多最新的信息，把握当下的主脉络，和领导距离比较近，较容易得到领导的指导和培养。没有充足的心理准备，有可能会被领导催稿的电话和信息让你焦躁的绕破头皮，也会因为重大项目的推进，几天几夜的加班。公文写作是个循序渐进的过程，非一日之功即可登峰造极，因此，还需要做好打持久战的准备。
工作准备写材料，首先要有的就是耐得住性子，坐得住凳子，因此，要想写的好，首先给自己准备一个属实的软凳子。其次，写东西是一个高度的脑部运动外加一定的指关节运动，所以，给自己尽可能选择一个安静、舒适的写作环境，准备一台敲字舒服、便捷、屏幕不刺眼的电脑，如果需要移动办公，最好再准备一个折叠键盘。长期久坐，容易伤腰，最好再凳子靠背放置一个靠枕。当大脑进入快速思考和敲打键盘的时候，很容易忘记时间，可以给自己准备一个桌面提醒装置，以提醒自己该喝水了，或者该起来走动一下了。
输入对于一个笔杆子来说，要想写出东西来，首先要做到的是结合实际，有东西可写，比如单位的基本工作情况要熟知，工作结果数据要准确掌握，各项工作中心明确。其次，一个笔杆子的成长避免不了的就是学习前辈的写作经验，因此，年轻的笔杆子需要一个像快搜公文网一样专业又全面的公文素材库，学习全国各地其他笔杆子的公文写作经验。想要了解一个领导的讲话内涵，就得先研究与其相关的一些材料，想要材料接地气，就得了解单位和所涉及范围的各项情况。
内化大量的输入是对的，但是大量的输入不代表你会具备大量输出的能力，影响输出的两大因素输入和内化两者必须同时具备。他人写的材料可能是其他单位的情况，可能是过去时间段里的材料，虽说天下文章一大抄，但是还得看你会抄不会抄，说的就是你是否能够将各类素材内化，为自己所用的功底。训练自己对材料抽丝剥茧、拨云见日般处理能力，谨遵公文写作规范，清晰搭架公文写作脉络，标准严格的公文写作用词，简洁明了的观点表达。
输出否成败论英雄，公文写作也主要是看你所写材料的结果来评价。输出是除你之外他人最关心的一环，虽不能只看写的材料好坏来评判一个文秘工作者，但是，写的好与坏往往决定了你的未来能走向那个层级。一份材料能被多少人看，被多少人学习，可以简单的作为衡量你公文写作能力的标准。你输出的材料，是你和他人沟通的桥梁，是你思维、眼界、格局、胸怀的全面体现，做文秘，你就得超越本职本岗要求，站在领导的高度，或其他的材料受众人的角度来输出。
优化虽说文不饰者乃饰之极，一气呵成，是很多笔杆子所希望的写材料方法，但是，你必须也要知道，非天工难夺巧。脚踏实地，遵循公文写作之道，渐进成长，积淀写作技巧，积攒写作经验。俗话说三易其稿，终成巨作，虽公文不需追求巨作，但三易绝对需要，习惯性输入的错别字、姓名、特殊用词一定需要反复推敲、确认。
存档完成一份公文材料，就像养大一个孩子，孩子成人后独立生活去了，你要做的就像夕阳下的老人，数一数孩子的过去，晒一晒儿时的照片，再收进盒子里，待下次再需要晒的时候拿出来。你完成的公文材料也需要整理归档，看似无用的整理归档工作却在某些时间有得大用。