顾名思义，软文是相对于硬性广告而言，由企业的市场策的文案人员来负责撰写的“文字广告”。与硬广告相比，软文之所以叫做软文，精妙之处就在于一个“软”字，好似绵里藏针，收而不露，克敌于无形，等到你发现这是一篇软文的时候，你已经冷不丁地掉入了被精心设计过的“软文广告”陷阱。它追求的是一种春风化雨、润物无声的传播效果。如果说硬广告是外家的少林功夫；那么，软文则是绵里藏针、以柔克刚的武当拳法，软硬兼施、内外兼修，才是最有力的营销手段。
理清思路 文章思路是软文写作很重要的一点。在写之前，要先理清自己的思路，自己要表达什么，侧重点在哪，不要为了文章篇幅，东拼西凑的，让人不知所云。有人说，我有很多想要说的，那你就强迫自己，挑一个思路最明确的，自己最想写的，然后将脑海中关于该思路的东西集合起来。
文章概要 思路理清之后，我们需要列个文章概要，将我们所要表达的文章，分一下概要，就像小学时，我们给文章的分段一样。不知道如何写软文的朋友可以尝试一下，非常有效。文章概要可以弄成小标题，比如“1.xxx 2.XXX”，然后根据这些小标题，进一步扩展自己的思路，充实丰富文章内容。
扩展思路 思路扩展丰富充实软文内容。写软文常常会遇到一个尴尬的问题，自己所要表达的观点和内容，已经写完了，但文章的篇幅实在是太短了。这时你就应该试着扩展一下自己的思路。比如，我要表达“网站优化过度会被搜索引擎惩罚”这个观点，那我就可以举例说明优化过度的网站例子，然后我还可以介绍搜索引擎惩罚的后果以及如何让网站恢复排名。这样不仅充实了文章的内容，而且让读者更加明白你的观点。
文字修饰 文字修饰是让软文更具活力，更受读者关注的重要方面。好的文采可以为你的软文加分，但不是每个人都有好文采，那我们就要在别的地方下功夫了。写的时候，引用一些名言警句，行业的名言是最好的，如果感觉自己词汇贫乏，无法让文字更加精彩，那就走平民路线。文字的表达贴近生活，不要让人感觉你在写学校作文，不现实又虚伪。例如“站长建站，有时一个人会感到孤独寂寞”，可以写成“站长建的不是站，是寂寞”；又如“自从hao123出来以后，就一直在有网站仿照它，界面排版一模一样，可最后人们知道的还是hao123”，可以写成 “自建站以来，hao123一直在被模仿，从未被超越”。这些都是网络上的流行语，在文章里面加入以后，会让网民感觉亲切，贴近生活。
不断练习 最后一点才是最重要的，经常写软文。写软文不是生来就会的，就像人不是生来就会走路的一样，需要一个不断练习、学习的过程，在过程中总结适合自己的经验技巧，不断提高自己的软文技巧。经常写软文，哪怕只能憋出一两百个字，也要坚持下去，出现天才的概率比被雷劈的几率还小，大师都是从菜鸟演变过来的，所以坚持才是提升软文写作技巧的王道。
软文写作切忌抄袭，急功近利，随便复制后写篇文章去推广，一定要坚持原创，从生疏到熟练，就能写出好的软文