在我们做Word文档的时候经常要涉及到做信息表的情况,如果一个一个的复制粘贴,不仅速度慢,还容易出差错,Word邮件合并可以很好的解决这个难题
工具/原料
1
电脑
2
Word
3
office
4
Excel
方法/步骤
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首先准备好需要的Word信息模板和Excel数据表格,备注好名称
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在Word信息模板中“【邮件】”功能区找到“【开始邮件合并】”功能,点击选择“【信函】”
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同样在“【邮件】”功能区找到“【选择收件人】”功能,点击选择“【使用现有列表】”
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进入选择界面后,在桌面上找到我们刚刚新建的Excel数据表,选中,然后点击“【打开】”
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在打开的界面选中数据所在的文件,点击“【确定】”
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同样在“【邮件】”功能区找到“【插入合并域】”功能,把对应的信息插入到对应的信息框里
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完成插入后,同样在“【邮件】”功能区找到“【完成并合并】”功能,点击选择“【编辑单个文档】”,选择“【全部】”,点击“【确定】”,邮件合并就完成了,这时候每个信息表就是单独的一页,方便打印
注意事项
信息表要准确,插入对应项是要细心