一般说道组织架构图,都会想到用插入各种方形图构建。其实,还可以用单元格进行创建,不仅很规整,也很美观,而且调整修改起来也很方便。那如何从无做出完整的组织架构图呢?请跟随我一起一步步操作。
工具/原料
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Excel 2016
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组织架构信息
方法/步骤
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如图,合并4个单元格,设置内容垂直居中,可自动换行,四周设置边框。填写对应职务。
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复制合并单元格,修改职务,重复此动作,列出所有职务。
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创建上下级单一连接;上下级一对多连接(水平方向);上下级一对多连接(垂直方向)。
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准备工作就都做好了,接下来就可以进行魔方组合了。按住Ctrl键,用鼠标拖动对应单元格。
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继续下一层的移动,此时发现由于层级不断增加,原有的一对多水平方向的连接不够用,出现重叠的问题。
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撤回第5步中的第一个操作。如图选择列,然后插入一列。其他列重复同样的操作。
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这时就可以继续下一步移动了。效果如图。
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整个组织架构图就初步形成了,但是背景还有很多灰色的框线。点击【视图】选项卡,反选【网格线】。此时网格线就消失了。
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清除步骤二三中的内容,调整表格宽度,最终的组织架构图就做好了。
注意事项
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水平方向如有重叠,可以多插入列进行调整
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行列宽度也可以进行调整,以便达到最好的打印效果
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