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费用报销软件如何选择

传统的报销模式非常麻烦,审批难、核实难、记帐难。而这三难也一直困扰所有的相关方:老板、管理层、财会人员以及报销人员;对此,的顶层设计入手,完善好相关报销制度,规范报销流程外,还可以借助现代信息化手段,通过使用报销管理软件来解决企业面对的三大难点。那在选择报销审批系统的时候应该注意些什么呢?选型报销系统又有哪些基本的原则呢?
方法/步骤
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1 明确自身需求很重要选择什么样的信息化软件,这与企业所处的行业、规模和类型有着密切关系,同时与管理者的特定管理目标、管理方法息息相关。 特大、大型企业多喜欢选用国外的管理软件,像SAP、ORACLE等;生产制造企业多选用以财务为核心的ERP软件,以实现精细化管理,注重料、工、费的核算;商贸型企业多注重库存管理,以便及时了解商品的销售和进货状况;项目制造型企业主要关注的是从立项到项目结束之前,如何把项目顺利做完,主要关注协同制造类软件,包括项目、合同管理、物料等方面;小型和微型企业目前喜欢使用进销存财一体化管理软件,使用这类软件的单机或网络版,满足企业内部几个人的管理需要,也解决了企业经营最关心的财务和商品问题。 相比之下,更小型的企业主要青睐于SAAS软件。它们往往,对数据进行托管。企业的需求是多方位的,主要体现在库存、合同、台账、人力资源和客户管理等方面,主要目的在于提高管理的效率。对于有多重目标的企业,一定要使目标明确化,突出各个目标的重要性程度,同时还要考虑软件的数据库容量和企业的财力。

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2 谨慎选型找伙伴管理软件与工具类软件不同,其处理的信息要长期积累,不象工具软件,不行可以立即换,管理软件一旦选定使用一段时间后,迁移成本是高昂的,对企业来说有深远的影响,不可大意,选管理软件实质就是在选择一家信得过的合作伙伴。在选择信息化软件方面,企业应着重考虑以下几方面的因素:首先是厂家资质,企业应选择有一定历史背景、能持续开发、专注于特定领域、在同行业有成功应用案。其次是产品的专业性,企业应选择专业产品,保证行业应用经验丰富。产品线过长的厂家的产品,比如一个做财务管理软件跑去做CRM,这样的企业肯定是不行的,往往产品不够专精,或只是其主流产品中的一个组成部分,独立出来的系统不容易完整地解决专业问题。再其次是产品成熟性。成熟产品经过市场验证,细节完善,功能全面,系统稳定,同时能提供灵活配置功能和二次开发扩展接口。毕竟企业管理不是玩游戏可以简单推倒重来,往往不稳定的产品会大大打击用户的信心,即使以后改进也会留下阴影。

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3 软件成本当然还有一点就是关于软件成本的问题,目前除了SaaS软件外,其他软件成本都不便宜,毕竟一份价钱一份货,享受好的服务你得为此投入一定费用。而企业要尽量避免的一件事就是花了那么多钱,最后买回来的软件不好用或没有用好,没能达到对软件刚开始的期望值。

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