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从销售表中同时生成人员和区域销售额饼图技巧

的销售表内容都很多,但是,不领导都会感兴趣。所以,把领导最感兴趣的内容以图形的方式展现出来会更能生动直观的表现销售表中的相关内容。本条经验讲诉的就是如何把销售表中的人员年销售额和区域年销售额一次输出为两个饼图的小技巧。
工具/原料
1

Microsoft office 2019

2

windows10 任意版本

方法/步骤
1

打开表格。

2

用鼠标左键选择A2到B22的区域。

3

鼠标移动到上方工具栏,选择“插入”,点击饼图图标,再点击“二维饼图”下的第一个图标。

4

鼠标左键点击插入的饼图,点击右上角笔形图标,在右边的“样式”中滚动向下选择“样式10”。

5

用鼠标左键把饼图两头拉大,在“图表标题”上双击,输入“年销售饼图”,鼠标移出标题外点击一次。

6

鼠标移动到表格的左边,选择B2到C22的数据区域。

7

鼠标移动到上方工具栏,依次选择“插入”,“数据透视表”。

8

在弹出来的“创建数据透视表”对话框中,“选择放置数据透视表的位置”下,选择“现有工作表”,“位置”选择一个饼图右边的单元格。然后鼠标点击右下角“确定”。

9

拖动表格底部的滚动条向右直到能看见数据透视表。在右边的数据透视表字段对话框中,鼠标左键点击并拖动“区域”到“行”下,“年销售额”到“值”下。这时可以看见,左边的数据透视表已经把各大区域的年销售额都统计到了一起。

10

用鼠标左键全部选中数据透视表内容,鼠标移动到上方工具栏,选择“插入”,点击饼图图标,再点击“二维饼图”下的第一个图标。

11

按照步骤4的方法把饼图修改为带百分比的饼图。

12

鼠标左键双击饼图上部的“汇总”标题,输入“区域年销售额饼图”,鼠标移出标题外点击一次,标题修改完毕。把新的饼图用鼠标左键拉大,让它的高度和左边的饼图一样,调整位置。两张饼图就完成了。从两张饼图上可以很容易的看到哪些销售人员的销售占比高,哪些低,哪些区域销售占比高,哪些占比低。

注意事项

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