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怎样按照2012版公文标准进行公文格式排版

本文介绍怎样按照《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)进行公文格式排版,包括设置页边距、字体、字号、行数、缩进等操作。若标准版本进行更新,则需参照最新的标准。
工具/原料

《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)

方法/步骤
1

建立Word文档,按照公文要求,设置纸张为A4纸,设置上下左右页边距为3.7厘米、3.5厘米、2.8厘米、2.6厘米。

2

按照标准,在正文样式中设置正文字体为3号仿宋字,在文档网格中设置每页排22行,每行排28字。显示出文档网格,方便后续排版。通过上述设置,基本的公文文档版面就做好了。

3

接下来,继续按照标准的要求,在第1-3行输入编号、密级和紧急程度,并设置为黑体字。

4

继续往下,使用小标宋体艺术字,制作出发文机关,以及发文号和下方的横线。各个元素之间的间距参照下图所示的空行。

5

再往下就是二号小标宋体公文标题,顶头写主送机关,空两格输入正文。

6

接下来,就是设置各个级别标题的字体,第一级标题使用三号黑体,第二级标题使用三号楷体,第三级和第四级标题使用三号仿宋。注意各个级别标题的序号编排方式,如下图所示。

7

再往下,就是附件,附件二字使用黑体,若存在多个附件,则需把附件文字内容与附件编号进行缩进对齐。

8

再往后,就是落款和盖章,确保盖章后与正文之间没有空行。

9

再往下,按照正文的格式添加上附件标题和附件内容,在文字的最后方,插入横线,输入抄送机关和印发机关。

注意事项

本文按照《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)进行公文格式排版,若标准版本变更后,需再参考最新的标准。

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