格式刷在同类型的Office文件之间（Excel对Excel、Word对Word……）都可以用，方法是：1、在源文件（如Word1）的源格式区域点格式刷；2、点到目标文件（如Word2），会发现仍然带有“刷子”——选中要使用“源格式”的内容即可单击图片看动画图操作：另外，还可以使用复制——粘贴格式的方法，使一文件使用另一文件的格式：1、在源文件（如Word1）的源格式区域，按下Ctrl+Shift+C，复制源格式；2、点到目标文件（如Word2），选中要使用“源格式”的内容，按下Ctrl+Shift+V，目标区域的格式即改变为源区域格式单击图片看动画图操作（选中文件停顿为按快捷键，结果可显示）：
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