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出差人员如何签到打卡报岗

出差员工上班期间,远离经理,无法监督,总有人偷懒,上班期间不积极跑业务,脱岗干私事。为解决这个问题,2015年起就用了定位管理,外勤管理软件:终端通-业务掌中宝app。到现在已经用5年了,效果理想。
工具/原料
1

终端通-业务掌中宝app

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手机

方法/步骤
1

员工手机下载安装业务掌中宝app,注意从业务掌中宝官网下载,市场上的软件版本比较老,可能不好用。首次登录时,系统自动绑定当前手机与员工账号,以后,这个账号只能用这个手机登录。

2

手机登录后主菜单有“操作帮助”,点击进去,按帮助操作就行。员工的账号、密码,是由管理人员登录电脑后通过增加员工(功能区-组织管理-增加员工)分配的。

3

员工登录后,选择考勤管理-签到打卡功能,打卡上班,启动定位。启动定位之后,手机每10分钟记录一次定位位置,上班期间,这个定位就会形成员工一天的行动轨迹。

4

员工可以看自己最近几日的轨迹,考勤管理-我的轨迹。这个功能,有几个作用:(1)建立信任,经理看到的结果,就是员工看到的;(2)明确责任,员工若发现定位不正常,主动检查手机权限;(3)明确奖惩依据,轨迹与当日工作不匹配,无合理理由,就接受处罚。

5

打卡下班,解除定位,系统不再定位员工。具体操作方法见第(3)步。明确告知员工,打卡下班才能停止定位,要求员工按时上下班,自行保护隐私。

6

员工到达工作地点,或离开,都可以打卡报岗。报岗时,照片也只能现场拍,不能上传手机相册中已有的照片。

7

各级经理可用手机或者电脑查看员工轨迹。每个经理可查看他的直接下级或间接下级。对平级或上级,则没有查看权限。

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手机查看:考勤管理-下级轨迹。

9

电脑查看:功能区-考勤管理-业务轨迹。再选择要看的员工。

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轨迹实例:图中,员工7:26在此打卡上班,然后出发,经过了7:36、7:46等位置,7:56到这里并停留了2小时,于9:56到下个位置,又停留了4个小时,于13:56到下一位置。15:48到达龙珠岁宝,填写了现场工作记录,点击图标,就可以看到填写的具体内容和拍摄的相关照片。18:08员工在此打卡下班,结束一天的工作,到此,系统就不再定位员工,直到下次再打卡上班。

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常见轨迹类型有三种:轨迹1:表示员工在一个固定的位置(每10分钟一次的定位点,都集中在这里);轨迹2:表示员工在一个较小的范围内活动;轨迹3:表示员工活动范围较大。

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真实记录现场情况,只能现场拍照,不能上传手机相册中已有照片。

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电子围栏设置:登录电脑,功能区-考勤管理-系统管理员功能-设置电子围栏,如果员工有固定的上班区域,比如第11步轨迹1或轨迹2,这两种情况,都可以为这个员工设置“电子围栏”,只有定位全部在围栏内,且上班期间定位不缺失,才算正常。

注意事项
1

手机在员工手中,他可以随时打开或关闭定位权限;

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所以,企业的制度必须配套,否则,无法管好的。

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