Excel的数据有效性功能可以对单元格的内容进行限制，并且设置下拉菜单可供填写时选择。本篇经验将以Excel2010为例介绍数据有效性的简单运用。
工具/原料
Excel
方法/步骤
1
如图，现在需要对C2:C7单元格的内容限制为“男”、“女”，对D2:D7单元格的内容限制为“人事部”、“财务部”、“销售部”、“采购部”、“生产部”，并且设置下拉菜单。
2
选中C2:C7单元格区域，如图在“数据”选项卡的“数据工具”菜单中点击“数据有效性”下拉菜单，选择“数据有效性”。或者直接点击“数据有效性”的图标。
3
在弹出的“数据有效性”窗口中的“设置”选项卡下，在“允许”的下拉菜单中选择“序列”。
4
如图在“来源”编辑栏中，输入“男,女”，注意间隔的逗号必须是英文标点，并且在录入过程中，不能使用方向键。此外，“提供下拉箭头”复选框要处于勾选状态。完成后点击“确定”。
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如图可以看到单元格具备了下拉菜单。
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同理对D2:D7单元格区域设置数据有效性。
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如图可以看到D2:D7单元格区域也具备了下拉菜单。
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