Excel的下拉选项,可以省去手动输入相同的数值,而且可以避免出错,提高工作效率,下面教大家:excel如何设置下拉选择可选数据有效性?
工具/原料
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软件版本:excel 2016
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演示电脑:ASUS
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操作系统:win7旗舰版
方法/步骤
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打开Excel表格,点击需要设置下拉框的单元格。
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之后点击页面上方的数据。
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再点击数据验证。
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数据验证下方弹出选项,点击数据验证。
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进入数据验证,允许框选择序列。
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在来源处输入下拉框可选数据的内容,然后点击确定。注意:数组中间用小写的逗号隔开。
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返回到单元格,就可以看到一个下拉框,点击下拉框,就可以选择数据了。
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按住设置好的下拉框单元格,往下填充,还可以把其他单元格也设置成下拉框选项。
总结
1、点击需要设置下拉框的单元格。2、点页面上方的数据,再点数据验证,点数据验证。3、允许框选序列,来源处输入下拉框内容,点确定。4、返回单元格,下拉框可选数据有效性即设置成功。5、按住设置好的单元格,往下填充其他单元格即可。
注意事项
Tips:数组中间一定要用小号的逗号隔开,不然所有的选项都会显示在一列。