为了大大提高我们的工作效率，我们可以通过制作下拉菜单，把我们经常要使用的文字或数据进行编辑，然后进行数据有效性设置，具体看下来
工具/原料
电脑
方法/步骤
1
首先，打开你的EXCEL 工作表，比如要使图1快速变成图2不需要在图1空白单元格那里一个个去手动编辑，
2
我们只需要在旁边空白单元格中插入我们要输入的数据而且只输入一次，但必须把我们需要用到的全部内容分类输入
3
文字描述不够直观，具体看图操作全选要编辑的单元格（C列），选择 编辑栏的 数据---数据有效性
方法/步骤2
1
在 数据有效性 设置窗口选择 序列 数据来源就是我们要在空单元格编辑的内容（就是我们红框位置）
2
设置好点击确定，然后在C列那里就点击任意一个单元格就会出现一个下拉的小三角菜单键
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如图，点击下拉小三角菜单，再选择我们需要的数据或文字，点击一下就出来了，不需要我们再花费时间去编辑，是不是 很简单
方法/步骤3
1
设置好数据有效性后如果我们不注意输错数据，那么系统就会弹出输入值非法警告 这样就可以有效避免我们输入错误
2
对D列也同样进行数据有效性设置，
3
最终得到我们想要的结果，完成
注意事项
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数据有效性设置的功能还有许多，这里仅仅是一小部分
2
我们可以即时对数据有效性的取值范围进行更改，针对那些不常使用的数据排到最后，将经常使用的置顶
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