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教你如何主持一次领导干部会议

会议是单位全体干部职工交流经验、部署工作、商讨要情的重要方式,为了使会议质量更高,一般主持人均由单位内领导干部担任。有效的主持方式能使会议连贯、清晰明了,事半功倍。那么,主持一次领导干部会议应该注意哪些问题呢?笔者以自身经验,和大家分享一些主持领导干部会议的技巧。
工具/原料
1

会议场地

2

会议用资料,茶水,会标

方法/步骤
1

【主持词要简明扼要,突出重点】会议主持词一般由开场语、过渡语和结束语三个基本要素组成。开场语要求紧扣会议主题,对参会对象、会议议程和会议要求做简单介绍;过渡语使用在一项议程与下一项议程之间,起到巧妙衔接的作用;结束语要突出会议主旨,简明流畅,收缩适度。

2

【主持人要言语恰当,承上启下】主持会议时,切忌重复啰嗦,没有重点,但也同时要避免轻描淡写,一语带过。如果主持人仅仅在主持会议时强调“下面开始开会””下面请**领导讲话“”今天的会议到此结束,散会“等简单的几个程序,这样则太不注重会议的庄重性,会给参会者以不尽职尽责的感受。

3

【主持时要尊重事实,切忌夸张】如果是为了表达对讲话者的尊重,那一定要言语恰当,不要过度夸张吹捧,这样反而会适得其反。譬如普通领导干部小型会议,就要慎用”重要讲话、重要指示“等夸大性词语,以免让参会者感觉有阿谀奉承之嫌。因此主持会议时要根据会议类型和场合的不同,在言语用词上区别对待。

4

【主持人要摆正位置,避免越位】会议主持人一定要摆正自己的位置,明确知晓主持人承上启下、穿针引线的职责,不要以自我为中心。在总结讲话时要符合自己的身份,对下属发言进行适当提升,对领导讲话尽量引用原话,表明认真贯彻落实的态度。在语气方面要严肃而谦和,避免越位和错位。

5

【主持人要把握节奏,调控会议】主持人一般会事先准备主持词,但在会议中遇到特殊情况发生时,要切忌生搬硬套,不能只做”传话筒“。要根据会议情况适当调整主持词,做到适应场合。同时,在主持会议时要控制好时间,不要过短也不能拖会,例如时间不够时,可以把会场发言改为书面交流等,注意灵活变通。

6

【主持人要营造气氛,控制局面】在会场上,难免遇到有些干部职工不认真听会,在下面接打手机或者开小差,甚至是随意在会场进出走动,这在一定程度上会影响会议效果。因此,主持人还要注意控制会场纪律,保持会场良好秩序。同时,根据会议类型,能够为会场营造不同的氛围,使参会者更易融入会议。

注意事项

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