首先要清楚你的工作内容是什么，领导需要你一天内完成的工作内容是否是固定不变的，还是还是完成时间短需要不停布置任务的。一般来说，领导不会给你布置完成时间短的任务，让你做完再找他布置另一项，而是告诉你要做哪几部分，一天的工作量会一次性布置下来。像我们属于推广专员的，一天的工作就是推广，但是分好几个板块，每个版块的内容你都要先搞清楚。
清楚了工作内容之后【例如每天要完成四个板块的工作】，那么就要进行时间分割，每一个板块大概多长时间完成要做到心里有数。新人不会立马就要你这么实操好几个板块的，会一个板块一个板块开始培训，那个时候你就要清楚，你的每一个工作板块的用时是多少，后面的工作才能很好的开展。
将几个板块的工作进行分类，明确分为重要又紧急、紧急、重要但不紧急、不重要不紧急等4种类型。例如我们每天反反复复要做的常规性工作，就可以归为一类，重要但不紧急；领导突然给你布置的任务，要求你在最短时间内完成的，便是重要又紧急的任务，这个时候要放下手头的工作，优先完成这一项；
当然我们不能将时间排得满满当当，要有预留的时间，去休息，去应付一些额外的突发情况。一直紧绷着一根弦，很容易造成精神疲劳，引发头痛、肩周炎等不利于工作与身体的症状。
将工作进行分类之后，你会发现，正常情况下，我们可能都在做着枯燥无味的重复性工作。但如果你将工作难度系数较大的、很难出效果的工作优先完成，再进行容易出效果的、简易的工作，那么当你完成一整天的工作之后，回头发现难度系数较大的工作已经呈现出了效果，一定很欣喜。若是反过来，先完成简易的工作，难度系数较大的工作摆在后面，它又比较难出效果，没有时间沉淀，更加不能获得预期的效果，不仅领导不满意，你自己也会很沮丧。
当完成一天的工作后，更要预留出检查工作效果的时间，这样第二天来只要继续完善便可以提交报表，进入第二天的工作。不然你第二天还要抽出时间检查第一天的效果，又要做这一天的工作安排与规划，白白流失了很多宝贵时间。
如果能在第一天完成工作效果汇报最好不过，第二天稍微再完善一下便可以提交报表；并且，如果在第一天便对第二天的工作作出规划，查找好第二天必备的工作素材与资料的话，会使第二天的工作效率提高，更好地进入下一轮工作。希望大家都能合理安排时间，争取在自己的岗位上拿到出色的成绩，早日升职加薪。