文件筐、置物架文件筐、置物架是必备“武器”，可以瞬间让凌乱的文件、书籍找到合适的位置，不仅看起来整齐利落，而且也容易分门别类，找起来也方便，不会再为了找一份文件而翻开成堆的文件了，你的工作效率能不高么？
将文件分类分类是收纳的基础，所有的东西都有各自的类别整齐划一又明显醒目。可以将不同的类别贴上标签，“通知文件”“各类补助”“交通出行”“部门活动”，各种标签一贴，查找起来就更方便了。
固定位置好拿取将物品固定位置，用完之后及时放回原来的位置，不容易丢东西，也不容易找不到。再收纳的时候还要考虑到拿取的问题，经常使用的物品就要放在手边，不常用的可以放在稍远的位置，结合自己的座位和身高，找舒适的拿取方式，符合人体工学，让工作起来得心应手。
合理利用抽屉一般来讲每个办公室都会自带抽屉或者配一个活动的小柜子，这个是收纳的“大户”，能存放很多物品，而且外表看起来干净整洁，所以要充分利用抽屉。最上面放常用的文件，中间层放一些不经常用到的文件，最下一层可以放一些待处理的文件或者一些私人的物品。
理顺各种线每个人的办公桌都会有几根电源线“趴”在上面，有的还会带手机、IPAD、笔记本的充电线，桌面被这些线占据着，看起来凌乱繁杂，在这样的办公桌上工作心情都不好了。将各种线理顺起来，顺着一边归纳到一起，或者买一个集线器将线都收集起来，看起来就整洁多了。
备忘录工作一多，往往会让人手忙脚乱，这个时候一个小小的备忘录就可以帮我们将工作理顺，重要级别分清楚就不会慌乱了。可以自己制作也可以用日历，把明天的工作日程活动安排好，放在显眼的位置，提醒自己，按照日程完成，工作轻松又高效。
小物件办公室经常会用到一些零七八碎的小物件，回形针、订书钉、长尾夹、橡皮擦、名片、胶水、剪刀、签字笔等等，弄一个小篮子之类的东西给这些小物件找个集中存放的地方，放到随手能取到的角落地方，既不显得桌面杂乱，取用又方便。
定期清理跟家居环境一样，无论基础多好的办公桌都需要定期的清理和清洁，才能得到持久的干净清爽。桌边放一个垃圾桶，把垃圾及时收拾丢掉。准备一个文件筐，防止在桌子下面，将不用的以后备查的旧文件扔进去，给桌面腾地方，保持清洁。
私人物品靠边放许多上班族，办公桌上办公的用品没有几件，堆得满桌子都是自己私人的物品，茶叶、咖啡、照片、书籍、零食、化妆品。这样的办公桌哪里有工作的氛围，领导看了你的办公桌又作何感想，私人物品可以带到办公室，但是最好放到边上不显眼的地方集中收纳，或者放到抽屉里面。
配上一盆绿植整齐干净的桌面放上一小盆绿植，不仅是一道风景，而且还能帮你保护眼睛、防止辐射，是上班族必备。但是，注意不要在办公桌上放太多的无关用品，不然又显得杂乱无章了。
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