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中小学怎样合理应用自动排课软件

手工时代固有的惯性思维、原始的排课方法,正在被如日中天的信息化发展潮流逐渐推向历史的彼岸。智能排课软件的全面应用势在必行,但很多教务老师不知道该如何恰当利用,现在我们就来聊聊这个话题。 本文要点:排课软件认识误区、排课软件的选择、排课前的准备工作、常见问题解决
工具/原料
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电脑

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Jpk精良排课软件

自动排课软件的两大认识误区
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一是以保守派为代表的排课软件无用论。他们大多已从事教务工作多年,有着丰富的手工排课经验,享受着在没日没夜的煎熬中,烟雾缭绕的房间中所获取的成就感与自豪感。以成功者的姿态藐视一切智能排课软件。“不可能”、“比手工排课还要麻烦”是他们的经典评价。

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二是以新生代为代表的排课软件崇拜论。他们大都从事教务工作时间不长,他们的成长过程伴随着信息化技术的迅猛发展,他们的基因早已为数字化时代的变革预留接口。在他们眼中排课算不上什么事,认为只要网上下个软件就可以了,当然最好是“免费版排课软件”或者是“破解版排课软件”哈。

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其实排课软件只是一种工具,类似于我们的私家车“工具”的本意是指进行生产劳动时所使用的器具。车是一种交通工具,但对初学者来说,它并没有给我们带来便利,反而使我们步履蹒跚、险象环生,不要说自行车了,甚至连步行的速度都赶不上。但是,当我们成功驾驭它时,不仅给我们带来了“春风得意马蹄疾”满足感,更有日行千里,“一日看尽长安花”的快速与高效。,自动排课软件是一种帮助我们大幅度提高排课效率和质量的一种工具。

步骤一:自动排课软件的合理选择
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亲自试用软件,耳闻不如目睹排课软件是一个帮助我们排课的工具,我们是排课软件的驾驭者。“工欲善其事,必先利其器”,合适的排课软件可以帮助我们快速精确的实现我们的排课目标。我们该如何选择合适的排课软件呢?建议大家不要简单的看广告、看界面的豪华程度,建议大家直接下载试用版本,真实感受一下。

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首先看具体的功能,是否直击排课工作的难点、痛点,是否真正解决排课中的实质性难题;其次我们需要看软件是否容易入门,过于繁琐的软件,入门的代价过大,无疑增加了软件甄选的成本。

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选择适合自己的排课软件版本这里我们以jPK精良排课软件为例,如果是其它软件,请自行参照。这是一款学校使用比较普遍的“实战级别教务专用系统”,配有一分钟入门教程。这款软件有四个版本,免费版、标准版、专业版、超强版。

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初级用户如何选择初学老师都可以从免费版开始,直接从“精良排课软件”官网下载绿色免费版,在登录界面注册一个免费账号就可以开始了。免费版就可以使用真实数据排课,对于软件甄选已经足够了,这一点确实比较人性化,不花钱就可以真实排课哈。科目、班级、教师、场地、预设排课、指定时间不排,单双周、多师课、场地课、早课、晚课、补课,跨年级、跨科目、跨校区、文理兼排、体育课兼排、合班课、选修课……统统免费使用。

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资深用户如何选择有经验的教务老师、教务应用水平较高、规模较大的星级重点学校,可以选择超强版。超强版的功能最为强大,支持任意课时分布、超强捆绑组合联排、指标优化调节功能,能在排课要求复杂、师资力量紧张等情况下仍然获得满意的综合效果。

步骤二:利用软件排课前的准备工作
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新用户首先认真看一遍一分钟操作入门,“磨刀不误砍柴功”新用户请认真观看软件目录中的“排课基本设置Excel导入表填写说明”和“jPK精良排课软件1分钟快速入门”两个视频。前者是教我们如何填写导入表格,后者是教我们如何操作排课软件。如果为老用户,这里可以略过。

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排课要求的准备a、班级、科目、教师、课时、单双周、多师课、早晚课等信息,请按照软件提供的样表整理好,创建排课任务时需要导入;b、整理一下哪些课是必须排在指定时间的,例如班会、大扫除等;c、哪些时间不能排课,如科目教研活动、个别老师特殊情况等;d、音乐室、微机室、实验室等场地情况以及合班、连堂课要求等;e、其它学校个性化要求。

步骤三:常见排课问题的处理
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问题:我设置的排课条件为什么“不起作用”?这是排课中遇到的常见问题。其实您设置的所有条件,系统都会兼顾,但学校总的资源是有限的,不能全部满足是正常的,因为软件不会创造资源。有的老师在排课时,没有充分准备。打开软件随意设置了一通,最后结果可想而知——自己的理想状态并没有出现(当然也不可能出现),为此感到非常的失望。

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举个例:所有科目老师都布置了丰富的家庭作业,爸爸让他大帮着打理店铺,妈妈嘱咐他照顾好妹妹。结果小明好几项都没完成,不是父母和老师的话“不起作用”,也不是他偷懒,而是课余时间有限,实乃分身乏术。

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处理方法您需要梳理一下全部的排课要求,剔除冗余条件,排除自相矛盾;软件设置中,须做到主次分明,张驰有度,须紧则紧,能松则松。特别是在学校教学资源比较紧张的情况下,更应锁定关键要求,特殊教师个别保障,重点学科优先安排。充分利用软件强大而丰富的功能,结合动态提醒实时把握排课质量,适时调整排课要求,确保重要指标严格到位,次要条件统筹兼顾。

注意事项
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1、 教务排课是学校教学活动中一项非常重要的内容,排课前需要做好相关功课,作好充分准备;

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2、 影响排课的因素较多,老师需要对主次条件心中有数,哪些是必须要求,哪些是尽量要求,如此方能取舍自如,游刃有余。

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