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如何提高工作或学习效率

很多人都有这样的感叹~一天不知道都做了些什么时间就没了。日程表里罗列的任务和目标拖拖拉拉,总也做不完。究竟如何提高我们工作或学习的效率,让你的时间可视化呢?
方法/步骤
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第一步、下载一款时间管理的APP,记录下来自己一天的时间用途。记录时要全面、仔细。比如:7:10-8:20 上班路上[用手机刷新闻];8:30-9:00开会等,除了喝水不用记录,上厕所、刷朋友圈都不妨记录一下。

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第二步、连续记录一周,绘制自己当下的时间分配图。

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第三步、对当前的问题进行总结。比如:         1.做事磨蹭,没有目标时间。         2.刷朋友圈、逛淘宝等零零散散的杂事太多,耽误了办正事的时间。         3.没有明确的目标,每天不晓得要做些什么。

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第四步、通过分析,对症下药。        以下介绍一种通用式提高效率的方法。        这里要借用一款手机APP——番茄土豆。每天早晨将自己要做的目标任务输入列表,然后每次计时完成一项任务。        如果这项目标任务量比较大,不妨进行任务分解,一步一步完成。比如:财务分析报告——数据统计、汇总分析、形成报告。        这一方法的要领在于每天有明确的计划,然后计时、专注地执行。

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第五步、继续追踪自己的时间分配。看通过上述方法,自己的时间分配有没有进一步合理化,哪些方面还需要降一些,哪些方面还可以更高效些。

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