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如何设置自动保存Word文档与恢复备份文档

在编辑文档时,都会遇到意外情况,如断电,系统崩溃,就可能造成文档丢失,辛辛苦苦的工作就付之东流,怎样防止这种意外情况造成文档丢失,可以事先设置文档的自动保存功能,通过设置以后,如果再发生意外的情况,就可以恢复丢失的文档。具体设置方法如下。
工具/原料
1

电脑

2

Word

方法/步骤
1

设置自动保存Word文档的步骤:1,先打开Word软件,然后在Word窗口的菜单中选择“工具”,单击打开菜单,再选择“选项”。

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2,弹出“选项”窗口,在界面的选项卡中,选择“保存”这一项。

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3,在保存下面,找到“自动保存时间间隔”这一项,将其勾选(默认勾选)。

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4,然后再将时间设置在10分钟以内,建议最好3-5分钟左右,我把它设置为2分钟,设置好后,按确定。

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恢复备份文档的步骤:1,设置自动保存后,如果以后再编辑文档,若遇上意外情况,就能够进行恢复,例如,我在编辑一篇古诗时,系统突然卡死,结果只能重启电脑,所编辑的内容没有及时保存,就可以利用自动保存来恢复,开机后,会弹了自动恢复Word窗口,按确定就可以了,如果没有弹出自动恢复窗口,就要手动恢复了,恢复方法如下。

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3,弹了修改位置窗口后,在地址窗口处,打开下拉框,记下当前文件夹完整路径,这个文件夹路径一般为C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Word。

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4,然后按查到的路径,找到Word文件夹,就会看到“自动恢复”文件,如果编辑的是已存在的文件,如古诗,其名称为:“自动恢复”保存古诗.asd,如果编辑的是新建的文档,其名称为;“自动恢复”保存文件1.asd。            在这个文件上右键,点击“重命名”这项,将其后缀名改为.doc即可。注意,这些都是隐藏文件,需要提前在文件夹选项中,解除隐藏属性,才可以看到这些文件。

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5,文件后缀名改好的,就会呈现为Word图标,双击打开文档,然后选择“文件”下的“另存为”,将文件另保存到其它位置,这样,文档就手动恢复成功了。

注意事项
1

本文的设置方法与恢复方法适用于Word2003文档。

2

这种恢复,只能恢复系统出事前这一个文档,不是之前所有文档都能恢复。

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