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怎么开一场好的农资会议?

身处农资的同事们,每年都会筹划几场会议,年中及年末时,我们都会为了我们农资的前途,开始谋划每场的农资会议,但是每次的会议都会有小小的失败在里面,我们可能会受到领导的批评,我们也会心存委屈,那么,怎么才能开好一场不留遗憾的会议呢?我结合我自己的亲身体验,给大家分享一下我的小小的经验,经验可能还有不足之处,请看我经验的朋友们,取其长处,弥补自己的不足!感觉有用的,请大家收藏!
工具/原料

会议、会议日程

方法/步骤
1

我们要先和领导沟通好我们的会议日期,确定会议日期,这样我们就会知道自己准备会议的时间,可以把空档时间充足的利用起来,准备会议的资料,先用WORD的形式,把会议的大致流程制作好,后期如有不足,再进行修改。

2

日期定好之后,要和客户一个一个的进行沟通,了解客户是否会到会场,还有什么要求,合理的要求尽量满足,再确定到会的人数,为后期就餐人数做好基础。

3

公司预计到会人员。会议主持需要1名,经理1名(需要讲话),公司的同事帮忙布置会场2名,迎宾2名。

4

统计会议所有到场人员,身份证复印件每人交给负责人,如果坐火车的话,在高峰期时,要提早买票,并且返程票也要买上,避免回时买不上票。

5

会议预期目标。确定会议的预期目标,需要收集预付款大概是多少,通过这次会议,我们将收到什么样的成果,如达不到,我们应该做哪些改善。

6

会议流程。最后我们制定我们会议的整体流程,从某日到某日,把每天的会议内容的时间断定下来。

7

会议结束后,公司集体做总结,通过本次会议,还存在哪些问题,需要做哪些处理,我们应该思考怎么做的更好。

注意事项

提前准备,及时和客户联系,确定到会人员,在会场时,会有突发的情况,要从容处理。

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