excel中的数据手工录入难免出现错误，那么校对就显的尤其重要了，面对密密麻麻的数据，如果用眼睛校对，很容易出差错。而使用Excel的“文本到语音”功能，让软件自动报数据不仅不会出错还减轻了劳动量。
工具/原料
excel 2003
方法/步骤
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打开需要进行校对数据的电子表格，举个下图的例子，我们要对东亚的几个国家名字进行校对；
2
我们首先要选定要进行语音校对的单元格区域， 如图中，我们选中A1：F1；
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选择单元格区域之后，我们点击菜单中的“视图”-“工具栏”在里面找到“文本到语音”；
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调出“文本到语音”工具栏。excel默认是没有安装这个组件的，所以首次使用可能会提示你安装这个组件，如果你的excel是office 完整安装版安装的，安装过程只需要按照向导安装即可完成，如果是精简版可能要求你插入安装光盘；
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点击工具栏中的第一个按钮，电脑就开始进行朗读了，在第三，四个按钮中可以设置按行或列的顺序进行朗读。正在朗读的数据将加白显示。
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大家赶紧操作一下吧！是不是很省事，边校对还可以边泡上一杯茶。