自从网络上办公软件开始大量传播后,越来越多的人尝到了插件的甜头。反而对于办公软件自带的函数公式等越来越陌生。现在基本上很少人去解读函数公式的语法和应用了!此例以第三方插件来实现同样的校对结果
工具/原料
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Microsoft Office 2016 办公软件
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方方格子 Excel工具箱
方法/步骤
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如果函数还要去思考需要用那一个函数,去学习语法和用法的话。第三方插件你只用知道这个功能是什么就好了,同样内容的文件用插件来做
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选择所要提取的数据范围,选择提取数据的种类,选择操作动作“提取”
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选择提取的数据存放位置,选一个单元格就好了
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提取的结果,现在还并不是我们最终需要用的数据,所以需要把多余的部分删掉。别去想一个一个手删,有这种硬推的想法的,赶紧去恶补一下吧!
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使用数据菜单下的分列功能来实现批量处理
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选择需要处理数据所在的一整列,使用分列功能的“固定宽度”模式,将其拆成两列。删除多余的那一列
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现在就可以使用插件的“统计重复次数”功能了
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选取需要统计的范围
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统计方式:出现总次数。点击确定后,选择一个单元格存放结果
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然后再重复一次操作把G列也这么处理一遍
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由于统计结果的数据是和数据源中的顺序是一致的,所以正常情况各组数据的“出现总次数”应该是完全一样的,我们通过=I2=K2这种关系让系统计算判断结果。有FALSEZ即为异常。找到根源,汇报工作去!
注意事项
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检查数据正确性而已,毕竟数据不是自己做的,啥错都有可能
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最好的方式应该是数据让计算机自己来填,我们只是给计算机一个判断的指令!